Assistant to the Branch Manager (m/w/d)

Job ID: 7426 | Arbeitszeitmodell: Voll- oder Teilzeit | Vertragsart: Unbefristet | Jobkategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement; Luftfracht / Seefracht

„Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

• Als zentrale Schnittstelle und verbindendes Element zwischen den operativen Departments unterstützen Sie die Niederlassungsleitung für reibungslose Abläufe.
• Sie unterstützen bei Monats- und Quartalsabschlüssen, analysieren relevante Kennzahlen und leiten daraus Handlungsempfehlungen für die Steuerung der Niederlassung ab.
• Gemeinsam mit der Niederlassungsleitung steuern Sie die Entwicklung der Niederlassung durch fundierte Auswertungen, Analysen und betriebswirtschaftliche Kennzahlen.
• Sie erstellen aussagekräftige Reports für die operativen Bereiche und Department Heads und entwickeln das Reporting der Niederlassung kontinuierlich weiter.
• Sie bereiten Management- und Unternehmenspräsentationen professionell auf und unterstützen bei der Kommunikation.
• Sie arbeiten eng mit dem lokalen Führungskreis zusammen und unterstützen bei strategischen sowie operativen Fragestellungen.
• Sie übernehmen zentrale Koordinations- und Organisationsaufgaben innerhalb der Niederlassung und unterstützen die Niederlassungsleitung bei der Umsetzung bereichsübergreifender Maßnahmen und Projekte.
• Administrative Tätigkeiten sowie die Übernahme weiterer organisatorischer Aufgabenstellungen im Rahmen des Niederlassungsmanagements runden Ihr vielseitiges Verantwortungsgebiet ab.
• Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Personaldaten ist für selbstverständlich.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Speditionsumfeld oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Sie bringen fundierte Erfahrung im Speditionsumfeld mit, idealerweise im Bereich Air & Sea Logistics, und verfügen über sehr gute Kenntnisse im Controlling.
• Sie erfassen die Zusammenhänge zwischen den operativen Departments schnell und leiten daraus zielgerichtete Handlungsempfehlungen ab.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von analytischem, prozessorientiertem und konzeptionellem Denken.
• Mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und überzeugendem Auftreten arbeiten Sie souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartner/Innen zusammen.
• Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen runden Ihr Profil ab

• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Meine DACHSER Benefits - Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
• Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
• Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
• Eigenes Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike

Jana Altheimer
Human Resources
Ettlingen, Karlsruhe GmbH & Co. KG, Air & Sea Logistics, DACHSER Logistikzentrum

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit aller, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.

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