Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Time Management

In der Max-Planck-Gesellschaft ist das Personalverwaltungssystem SAP HCM (PVS) mit den Modulen Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Stellenwirtschaft, Reisekosten, Personalkostenplanung und einem Mitarbeiterportal (ESS/MSS) im Einsatz. Im Rahmen eines Projektes werden derzeit die SuccessFactors-Module Employee Central und Time Management eingeführt.

• Fachliche Unterstützung und Beratung der Institutsverwaltungen im Bereich von SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management
• 2nd-Level-Support für SAP SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management
• Vorbereiten, Koordinieren, Durchführen und Nachbereiten von zentralen und dezentralen Schulungsmaßnahmen für alle Personalsachbearbeiter*innen und Verwaltungsleiter*innen der Institute, der Generalverwaltung sowie der zentralen Organe
• Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von fachlichen Vorträgen bei den regionalen Fachtagungen im Personalwesen
• Erstellung und Pflege von Anwenderinformationen, Dokumentationen, Prozessbeschreibungen, Richtlinien und Handbucheinträgen
• Fachliche Betreuung von Schnittstellen zwischen PVS und SF EC bzw. Time Management sowie in angeschlossenen Systemen
• Analyse von Anforderungen, Mitverfolgung der SAP SF-Entwicklung, Konzeptentwicklung und inhaltliche Umsetzung, Mitwirken bei der Prüfung, Test und Abnahme von Change Requests, neuen Releaseständen und Systemanpassungen hinsichtlich der Erfüllung der fachlichen Anforderungen
• Unterstützung bei der Implementierung des Piloten und dem anschließenden Rollout von SAP SuccessFactors Employee Central und Time Management
• Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender Personal-Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den Process Ownern und anderen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der aktiven Gestaltung zur Priorisierung des Product Backlogs gemeinsam mit dem Betreuungsteam und den HR-Abteilungen der Institute

Im weiteren Projektverlauf sind die Unterstützung bei Testaktivitäten, die Vorbereitung und Durchführung von Schulungs- und Informationsmaßnahmen sowie die Unterstützung beim Rollout an die Institute und Forschungsstellen geplant. Zudem stehen der fachliche 2nd‑Level-Support, die Erweiterung und Optimierung dieses Systems sowie die fachliche Betreuung von Schnittstellen im Mittelpunkt der Tätigkeit.

• Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens des öffentlichen Dienstes, insbesondere in der Personalabrechnung sowie Personaldatenverwaltung
• Kenntnisse in der Einführung und Anwendung von HR-(Cloud‑)Software, idealerweise mit SAP SuccessFactors
• Kenntnisse und Berufserfahrung im HR-Prozessmanagement sind von Vorteil
• Zusätzlich (nur für das Modul SuccessFactorsTime): praktische Erfahrungen und fachliches Know-how in Zeiterfassung und Zeitmanagement
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis zum 31. Dezember 2030 bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens