Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten.

Starten Sie mit uns in eine neue Dimension – wir benötigen Ihre Unterstützung als:

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

• Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach.
• Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
• Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
• Sie erstellen/überarbeiten Unterlagen (Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Schreiben).
• Sie sind zentrale Schnittstelle zu Standorten, Führungskräften und externen Partnern.
• Sie setzen Veranstaltungen/Hosting organisatorisch um und bearbeiten projektbezogene sowie kurzfristige Aufgaben.

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie werden häufig mit vertraulichen Informationen zu tun haben
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
• die Fähigkeit, proaktiv zu sein und die Initiative zu ergreifen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Taktgefühl und Diplomatie
• Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fähigkeit, sich bei Bedarf in
• unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
• Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt
• Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung

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