Referent*in Förderprogramme & Stipendien (m/w/d)

Die Boehringer Ingelheim Stiftung ist eine rechtlich eigenständige, gemeinnützige Stiftung und fördert die medizinische, biologische, chemische und pharmazeutische Wissenschaft. Mit ihren Initiativen, Förderprogrammen und Wissenschaftspreisen setzt sich die Stiftung für exzellente natur- und lebenswissenschaftliche Grundlagenforschung ein. Ein wesentliches Ziel dabei ist, den Wissenschaftler*innen die notwendigen Freiräume für hervorragende Forschung zu schaffen.

Referent*in Förderprogramme & Stipendien (m/w/d)

Unbefristete Ausschreibung

Die Position

Die Boehringer Ingelheim Stiftung sucht für den Bereich Programme & Stipendien eine fachlich versierte und wissenschaftlich verankerte Persönlichkeit. Als Referent*in übernimmt sie die fachliche Verantwortung für ausgewählte Förderprogramme der Stiftung (z. B. gegenwärtig Rise up!) sowie für die Wissenschaftlichen Tagungen und begleitet diese von der Ausschreibung über den Auswahlprozess bis zum erfolgreichen Projektabschluss.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit dem Leitungsteam, den erfahrenen Referent*innen sowie der Sachbearbeitung im Tandem zusammen. Zugleich sind Sie die zentrale Ansprechperson für Antragsteller*innen, geförderte Wissenschaftler*innen sowie die eingebundenen Auswahlgremien.

• Fachliche Verantwortung für Förderprogramme der Stiftung (gegenwärtig Rise up! sowie Wissenschaftliche Tagungen), üblicherweise in einem Tandem aus einer Person in der Referent*innenfunktion und einer Person aus der Sachbearbeitung
• Beratung potenzieller Antragsteller*innen zu Fördermöglichkeiten und Anforderungen
• Prüfung eingehender Anträge hinsichtlich formaler und fachlicher Passfähigkeit
• Koordination und Durchführung der Auswahlprozesse sowie Vorbereitung der Förderentscheidungen
• Betreuung geförderter Wissenschaftler*innen
• Laufendes Monitoring sowie Prüfung von Verwendungsnachweisen und Berichten
• Wissenschaftspreise: Mitarbeit an bzw. – je nach Erfahrungsstufe – fachliche Verantwortung für den Boehringer-Ingelheim-Preis, von der Ausschreibung über den Auswahlprozess bis zur Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen
• Zusammenarbeit mit dem Auswahlgremium sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitarbeit an der konzeptionellen Neu- bzw. Weiterentwicklung von Förderformaten und Förderprozessen

Die Position hat ihren Dienstsitz in der Geschäftsstelle der Stiftung in Mainz; eine hohe Präsenz vor Ort ist erforderlich. Eine punktuelle Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands bzw. global wird für die Betreuung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen vorausgesetzt.

Gesucht wird eine fachlich überzeugende und menschlich integre Persönlichkeit, die wissenschaftliche Kompetenz mit Sorgfalt, Eigenverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit verbindet.

Fachliche Expertise

• Hochschulabschluss und Promotion, idealerweise mit weiterer Forschungserfahrung in den für die Stiftung relevanten biologischen, biomedizinischen oder biochemischen Fachbereichen
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Wissenschaftsförderung und/oder Wissenschaftsmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im persönlichen, virtuellen und schriftlichen Austausch in Deutsch und Englisch
• Sicheres Gespür für die Zusammenarbeit mit Wissenschaftler*innen auf Augenhöhe

Methodische & konzeptionelle Kompetenz

• Analytische und konzeptionelle Stärke bei der Prüfung von Anträgen und der Weiterentwicklung von Förderformaten
• Sicherheit in der Organisation, Koordination und im Nachhalten von Prozessen und Fristen
• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

Persönlichkeit

• Begeisterung für Wissenschaft und Forschung sowie für die Förderung exzellenter Grundlagenforschung
• Kollegialität und Teamfähigkeit mit Freude an teamorientierter Zusammenarbeit im Tandem
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Empathie, Verlässlichkeit und Natürlichkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen

• Eine unbefristete Anstellung mit vielfältigen Aufgaben in einem engagierten Team
• Eine attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld
• Zusatzleistungen für die Altersversorgung
• Die Übernahme der monatlichen Kosten für ein Deutschlandticket
• Kontakte zu interessanten Akteuren der internationalen Wissenschaft
• Flache Hierarchien
• Teilnahme an Gesundheits-Check-ups
• Die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Stiftungsteam im Herzen der Mainzer Innenstadt

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