Teamleiter:in Business Administration

In dieser Funktion verantwortest du die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Gesamtkoordination der allgemeinen Verwaltung. Mit deinem Team sorgst du für effiziente Abläufe, einen professionellen Außenauftritt und einen serviceorientierten Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Dabei übernimmst du die direkte Führung von zwei Mitarbeitenden und entwickelst Prozesse und Services kontinuierlich weiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamleiter:in Business Administration (w/m/d) für die UBB Usedomer Bäderbahn GmbH am Standort Heringsdorf.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die direkte Führung von zwei Mitarbeitenden, koordinierst das Tagesgeschäft, verteilst Aufgaben und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher
• Eigenverantwortlich steuerst du die administrativen Abläufe der Geschäftsführung – vom Termin-, Kalender- und Reisemanagement bis zur Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
• Du erstellst und koordinierst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Sitzungsunterlagen und verantwortest die professionelle Korrespondenz sowie den Informationsfluss
• Empfang, Besucherbetreuung, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Zutrittsmanagement und Büroorganisation liegen in deinem Verantwortungsbereich
• Für die Vermietung übernimmst du die Gesamtverantwortung – von Buchung und Vertragsabwicklung über die Abstimmung von Ausstattung und Services bis zur Abrechnung und Betreuung vor Ort
• Du stellst die Einhaltung von Richtlinien und Standards sicher, optimierst administrative Abläufe und entwickelst die Services bedarfsgerecht weiter
• Als Ansprechperson koordinierst du die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, internen Fachbereichen, externen Dienstleister:innen, Geschäftspartner:innen und weiteren relevanten Institutionen

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich, und bringst relevante Berufserfahrung in der Administration, Assistenz oder Büroorganisation mit
• Erfahrung in der Koordination administrativer Abläufe sowie idealerweise in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden zeichnet dich aus
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben und Prioritäten sicher zu steuern, gehören zu deinen Stärken
• Du kommunizierst souverän und adressatengerecht – sowohl mit Führungskräften als auch mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und bereit, digitale Arbeitsprozesse effizient zu nutzen und weiterzuentwickeln
• Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten prägen deinen Umgang mit Gästen, Geschäftspartner:innen sowie Kolleg:innen
• Vertrauliche Informationen behandelst du zuverlässig und mit dem nötigen Verantwortungsbewusstsein
• Auch bei hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick, handelst eigenständig und bringst dich lösungsorientiert in die Weiterentwicklung deines Aufgabenbereichs ein

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Du leistest Großes und bekommst auch Großes zurück: ein marktgerechtes Gehaltspaket mit in der Regel unbefristetem Arbeitsvertrag und Arbeitsplatzgarantie sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
• Hinter einer erfolgreichen Frau steht ein Netzwerk erfolgreicher Frauen! Unser Netzwerk „Frauen bei der Bahn“ bietet die Möglichkeit, deinen persönlichen Wirkungskreis zu erweitern und stärkt aktiv Frauen in und ohne Führung auf allen Ebenen.
• Mit unseren Jobs im Zeitarbeitsmodell bieten wir dir eine tarifgebundene Tätigkeit. Faire Bezahlung, Mitspracherecht und viele weitere Benefits erwarten dich.

KA1SP_DE