Senior-Entgeltkoordinator (w/m/d)

Willkommen an der Universitätsmedizin Rostock, dem Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Mit modernen Technologien und aktuellen Behandlungsmethoden arbeiten wir täglich für die Menschen, die sich uns anvertrauen.

Im Geschäftsbereich Personal entsteht eine kompetenzteamübergreifende Senior-Fachfunktion an der Schnittstelle von Governance sowie Organisationsentwicklung und Automatisierung. Sie sorgt für einheitliche Standards, sichere entgeltbezogene Prozesse, wirksame Kontrollen und die fachliche Weiterentwicklung durch Einführung eines elektronischen auf SAP HCM aufgesetzten Internen Kontrollsystems sowie eines Reisekostensystems. Dabei befähigen Sie unsere Serviceteams zur eigenständigen Bearbeitung und verbinden Grundsatzarbeit mit konkreter Prozessverbesserung – ohne den Schwerpunkt einer klassischen operativen Entgeltabrechnung.

Senior-Entgeltkoordinator (w/m/d)

Vollzeit (40 Std./Woche) | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vergütung nach TV-L E12 | Geschäftsbereich Personal

• Sie analysieren und bewerten besonders schwierige sowie grundsätzliche Fragestellungen des Tarif-, Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrechts und führen belastbare fachliche Entscheidungen herbei
• Sie entwickeln verbindliche Standards, Entscheidungshilfen, Prüfschritte und Prozessvorgaben für die integrierte Entgeltbearbeitung in den Serviceteams
• Sie konzipieren und steuern ein rollenbezogenes Qualifizierungsmodell, führen anspruchsvolle Schulungen und Fallwerkstätten durch und begleiten die Beschäftigten bis zur definierten selbstständigen Bearbeitungsreife
• Sie gestalten das entgeltbezogene Interne Kontrollsystem, bewerten Risiken und Kontrollergebnisse, eskalieren wesentliche Abweichungen und verfolgen Korrekturmaßnahmen nach
• Als fachlicher Key User für das technische IKS entwickeln und priorisieren Sie Anforderungen, Prüfregeln, Rollen, Auswertungen und Nachweisprozesse; Sie steuern fachliche Tests, Einführung und Stabilisierung
• Als fachlicher Key User für das Dienstplansystem gestalten Sie durchgängige Dienstreise- und Abrechnungsprozesse, übersetzen Anforderungen in Fachkonzepte und Testfälle und begleiten Pilotierung, Roll-out und kontinuierliche Verbesserung
• Sie koordinieren den monatlichen Abrechnungskalender sowie die bereichsübergreifende Klärung komplexer Fehlerbilder, Massenfälle und Rückrechnungen und erstellen die fachliche Freigabeempfehlung zum Abrechnungslauf
• Sie überführen Rechts-, System- und Prozessänderungen in aktuelle Wissensbestände, Arbeitshilfen und verständliche Kommunikations- und Lernformate
• Sie arbeiten eng mit Serviceteams, Governance, Organisationsentwicklung und Automatisierung, IT, Datenschutz, Informationssicherheit und Interner Revision zusammen.

• Eine einschlägige Hochschul- oder Fortbildungsqualifikation, beispielsweise in den Bereichen Personal, Verwaltung, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder Steuerwesen. Ebenso willkommen sind Bewerberinnen und Bewerber mit einer kaufmännischen, steuerfachlichen oder verwaltungsbezogenen Berufsausbildung, einschlägiger Weiterbildung und langjähriger vertiefter Erfahrung in der Entgeltabrechnung oder entgeltbezogenen Grundsatzarbeit
• Vertiefte Kenntnisse des TV-L oder vergleichsbarer Tarifwerke sowie des einschlägigen Sozialversicherungs-, Lohnsteuer-, Zusatzversorgungs- und Arbeitsrechts
• Erfahrung mit Internen Kontrollsystemen, Prozess- und Risikomanagement sowie Prüfungsanforderungen
• Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und Digitalisierung von End-to-End-Prozessen sowie in fachlichen Key-User-, Test- oder Einführungsaufgaben
• Praktische Erfahrung mit SAP HCM/Payroll und entgeltrelevanten Kontroll- oder Dienstreisesystemen
• Didaktische Stärke und Freude daran, anspruchsvolles Fachwissen in praxistaugliche Lernschritte und belastbare Bearbeitungsstandards zu übersetzen
• Ausgeprägte Analyse-, Bewertungs- und Entscheidungskompetenz, verbindliche Kommunikation, hohe Integrität und Sensibilität im Umgang mit Beschäftigten- und Entgeltdaten sowie die Fähigkeit zur fachlichen Führung ohne disziplinarische Weisungsbefugnis

• Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zur Ostsee und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
• Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen und eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Austausch
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Verantwortungsvolle Senior-Fachfunktion mit großem Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle zweier Kompetenzteams, Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen möglich
• Zeit für Erholung: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Finanzielle Sicherheit: Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (die abschließende Eingruppierung richtet sich nach der tatsächlich übertragenen Tätigkeit); eine betriebliche Altersvorsorge über die VBL und eine Jahressonderzahlung
• Nachhaltigkeit: Bikeleasing & vergünstigtes Deutschland -Ticket Job
• Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
• Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
• Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
• Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)

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