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Assistenz des CEO (m/w/d)
IN AUDITO Media GmbH
Family Office sucht persönliche Assistenz des CEO (m/w/d)
in Teilzeit | unbefristete Festanstellung | Standort Trebur
Für die Unterstützung des CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens Anfang 2027, eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die eigenständig und vorausschauend arbeitet sowie bei den vielfältigen Aufgaben den Überblick behält.
Sie gestalten die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aktiv mit, koordinieren organisatorische und administrative Abläufe, behalten wichtige Termine und Fristen im Blick und sorgen dafür, dass auch komplexe Themen zuverlässig und diskret bearbeitet werden.
Gesucht wird eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prioritäten zu setzen und als zentrale Vertrauensperson einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten.
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen im Automobilbereich und verbindet technisches Know-how mit unternehmerischem Denken. Neben den operativen Geschäftsfeldern engagiert das Unternehmen sich in unterschiedlichen Unternehmens- und Beteiligungsprojekten. Die Unternehmenskultur basiert auf Professionalität, Teamgeist und dem gemeinsamen Anspruch, herausragende Ergebnisse zu erzielen.
Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und koordinieren das Tagesgeschäft. Dabei arbeiten Sie eigenständig, diskret sowie mit großer Sorgfalt und hoher Verlässlichkeit.
Zu dieser vertrauensvollen Position gehören insbesondere folgende Aufgaben:
- Eigenständige Organisation und Steuerung sämtlicher Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur optimalen Unterstützung der Geschäftsführung
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung, Koordination und Überwachung wichtiger Fristen
- Internationale Reiseplanung und Organisation inklusive Reisekostenabrechnung
- Vertragsmanagement (Versicherungen, Mietverträge, Darlehen etc.)
- Ansprechpartner für Banken, Versicherungen und das Steuerbüro
- Kommunikation mit Behörden sowie externen Dienstleistern
- Verwaltung und Betreuung von Immobilien
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks mit über 30 Fahrzeugen
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- PKW-Führerschein Klasse B
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden internationalen Projekten im Automobilbereich und vielfältigen unternehmerischen Beteiligungen
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
- Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit
- Ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Arbeitszeit
Die Position umfasst ca. 20-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten werden flexibel in Abstimmung mit der Geschäftsführung gestaltet und orientieren sich an den Anforderungen des Tagesgeschäfts.
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