Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)

Wir gehören zu den international führenden Herstellern von Hartmetallwerkzeugen für die spanabhebende Fertigung. Innovative Technik und engagierte Mitarbeiter sind weltweit Garanten unserer erfolgreichen Entwicklung.
Unsere Kunden sind ebenso vielfältig wie die Welt der Metallzerspanung und kommen aus unterschiedlichsten Branchen – darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Energieerzeugung, Defence, Medizintechnik, Formenbau, Lagerindustrie sowie die Automobil- und Zulieferindustrie.

Wir sind die mittelständische Tochter eines weltweit tätigen Konzerns, die in Deutschland ca. 370 Mitarbeiter/innen beschäftigt. Diese sind in der Produktion, im technischen und kaufmännischen Kundensupport und in der Verwaltung am Standort sowie im Außendienst tätig.

Als Teil eines kleinen Sekretariatsteams unterstützen Sie die Firmenleitung und die Mitarbeiter in einem vielfältigen Aufgabenspektrum aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung.

• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management)*
• Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz
• Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung
• Organisieren und Begleiten von Kundenschulungen und anderen Veranstaltungen*
• Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
• Übersetzung (Englisch / Deutsch)
• Erstellen von Präsentationsunterlagen, Führen von Statistiken, Recherche
• Vertretung des Firmenempfangs

• kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/in)
• erste Berufserfahrung, idealerweise aus einem international geführten, mittelständischen Industrieunternehmen
• gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• gewinnendes, sicheres Auftreten
• selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit*

* Die Tätigkeit erfordert auf Monatssicht keine signifikante Mehrarbeit. Es kann aber gelegentlich zu schwankenden Arbeitszeiten kommen.

• abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• gute technische Ausstattung (z. B. Laptop, elektrisch verstellbarer Schreibtisch zum Arbeiten im Stehen und Sitzen, 2 Monitore)
• nach der gründlichen Einarbeitung bis zu 30 % Homeoffice möglich
• leistungsorientiertes Vergütungspaket mit diversen Sozialleistungen
• und „ISCAR Betriebsklima“

Gerne können Sie sich online bei uns bewerben. Durch Klicken auf den untenstehenden Link gelangen Sie zu unserem Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Herr Pfützner auch gerne telefonisch unter 07243 9908-0 zur Verfügung.

Sind Sie auf der Suche nach dem nächsten Schritt in Ihrer Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – werden Sie jetzt Teil unseres engagierten Teams über den folgenden Link!

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