ISCAR Germany GmbH
Sekretariats- / Bürofachkraft (m/w/d)
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Wir gehören zu den international führenden Herstellern von Hartmetallwerkzeugen für die spanabhebende Fertigung. Innovative Technik und engagierte Mitarbeiter sind weltweit Garanten unserer erfolgreichen Entwicklung.
Unsere Kunden sind ebenso vielfältig wie die Welt der Metallzerspanung und kommen aus unterschiedlichsten Branchen – darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Energieerzeugung, Defence, Medizintechnik, Formenbau, Lagerindustrie sowie die Automobil- und Zulieferindustrie.
Wir sind die mittelständische Tochter eines weltweit tätigen Konzerns, die in Deutschland ca. 370 Mitarbeiter/innen beschäftigt. Diese sind in der Produktion, im technischen und kaufmännischen Kundensupport und in der Verwaltung am Standort sowie im Außendienst tätig.
Ihre Aufgaben:
Als Teil eines kleinen Sekretariatsteams unterstützen Sie die Firmenleitung und die Mitarbeiter in einem vielfältigen Aufgabenspektrum aus Organisation, Kommunikation und Verwaltung.
- Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel-Management)*
- Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz
- Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung
- Organisieren und Begleiten von Kundenschulungen und anderen Veranstaltungen*
- Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner und Kunden
- Übersetzung (Englisch / Deutsch)
- Erstellen von Präsentationsunterlagen, Führen von Statistiken, Recherche
- Vertretung des Firmenempfangs
Die Voraussetzungen:
- kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/in)
- erste Berufserfahrung, idealerweise aus einem international geführten, mittelständischen Industrieunternehmen
- gute bis sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- gewinnendes, sicheres Auftreten
- selbstständige, systematische und zügige Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit*
* Die Tätigkeit erfordert auf Monatssicht keine signifikante Mehrarbeit. Es kann aber gelegentlich zu schwankenden Arbeitszeiten kommen.
Wir bieten Ihnen:
- abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- gute technische Ausstattung (z. B. Laptop, elektrisch verstellbarer Schreibtisch zum Arbeiten im Stehen und Sitzen, 2 Monitore)
- nach der gründlichen Einarbeitung bis zu 30 % Homeoffice möglich
- leistungsorientiertes Vergütungspaket mit diversen Sozialleistungen
- und „ISCAR Betriebsklima“
Interessiert?
Gerne können Sie sich online bei uns bewerben. Durch Klicken auf den untenstehenden Link gelangen Sie zu unserem Bewerberportal. Bei Fragen steht Ihnen Herr Pfützner auch gerne telefonisch unter 07243 9908-0 zur Verfügung.
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Angaben zur Stelle
- Anstellungsart:
- Vollzeit
- Arbeitsmodell:
- Homeoffice Option
- Art der Stelle:
- Werkstudent / Job
- Position:
- Angestellter o. Leitungsfunktion
- Berufserfahrung:
- Mehrjährige (3-7 J.), Langjährige (> 7 J.)
- Ausbildung:
- kaufmännische Ausbildung
- Schulabschluss:
- Abitur, Mittlere Reife
- Qualifikation:
- Berufsausbildung
- Sprachen:
- Deutsch
Veröffentlicht am 2. November 2026 · Anzeige über Jobware