Willst Du direkt für die Geschäftsführung in Hönow (Berlin) arbeiten, als Schnittstelle für die Buchhaltung unsere Finanzen betreuen und Ansprechpartner für unser Team sein?

Über uns:

Wir sind ein mittelständisches Consultingunternehmen in den Bereichen

Umwelt & Genehmigung
Organisation & Managementsysteme sowie
Arbeitsschutz & Anlagensicherheit.

Unser Team besteht insgesamt aus ca. 50 Mitarbeiter:innen in Festanstellung und auf Honorarbasis. In Hoppegarten bei Berlin befindet sich unser Hauptsitz. Niederlassungen in Siegburg bei Köln sowie in Freiburg im Breisgau vervollständigen unsere Präsenz bundesweit.

Wir möchten die Zukunft gestalten und Unternehmen bei ihren umweltrechtlichen Standortherausforderungen sowie bei der Verbesserung ihrer Organisationsstruktur unterstützen. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit einer modernen Unternehmenskultur (u. a. Politik der offenen Türen).

Du unterstützt unsere externe Buchhaltung (vorbereitende Buchhaltung).
Du erstellst eigenständig betriebswirtschaftliche Auswertungen
Du bist Ansprechperson für Geschäftsführung, Kollegen/innen, Kunden und Lieferanten.
Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Terminplanung und Bestellungen und koordinierst die internen Abläufe und administrative Prozesse
Du bearbeitest Korrespondenz, E-Mails und Telefonate
Du bearbeitest Dokumente und Präsentationen für die Geschäftsführung und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium
Mehrere Jahre Berufs-/Praxiserfahrung
Kontaktstärke, proaktive Arbeitsweise und starke Dienstleistungsorientierung
Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsorganisation bzw. Arbeitsplanung
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
Souveränität und Resilienz in Stresssituationen
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zur Entscheidungsfindung prägnant aufzubereiten
Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Optional: sehr gute Kenntnisse in der IT

Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Hilfsbereites und offenes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Persönliche Weiterbildung (mehr als 2 Fortbildungen jährlich)
Monatliche Mitarbeitergespräche sowie Jahresgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Entwicklung der Firmenstrategie (World-Café)
Leistungsgerechte Vergütung sowie Prämien
Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (direkt an der Endstation U5 aus Berlin)
Bahncard 1. Klasse
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits
Wöchentlich bewegte Pause (Sport)
Monatliche Massage
Wöchentlicher interner Englischunterricht
Freie Heiß- und Kaltgetränke
Jährliche Firmenfahrten (mit Angehörigen) und Mitarbeiterevents

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