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Personalreferent (m/w/d) mit Kenntnissen in der Lohn-/Gehaltsbuchhaltung
Eiffage Infra-Rail GmbH
Die Eiffage Infra-Rail GmbH mit Hauptsitz in Herne sowie Niederlassungen in Berlin, Köln und Leipzig gehört mit Kompetenz und innovativen Lösungen seit 130 Jahren zu den traditionsreichsten Anbietern der Bahnbaubranche im europäischen Markt. Wir sind Spezialisten im Oberbau - konventionell oder im Fließbandverfahren. Zudem errichten wir Feste Fahrbahnen sowie Masse-Feder-Systeme. Ein eigener Großmaschinenpark auf höchstem technischen Niveau komplettiert unser Leistungsportfolio als kompetenter Partner für Instandhaltung und komplexe Bahnprojekte.
Wir besetzen zum nächstmöglichen Termin in unserer Verwaltung in Herne (unbefristet und in Vollzeit) die Position:
Personalreferent (m/w/d) mit Kenntnissen in der Lohn-/Gehaltsbuchhaltung
Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!
Lohn-/Gehaltsbuchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung der Lohn-/Gehaltsabrechnungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
- Kommunikation mit Ämtern, Behörden, Finanzämtern, Rentenversicherungsträgern, Krankenkassen, ZVK, SOKA, BG, u. a.
- Zusammenarbeit mit der FIBU und dem Controlling
Rekrutierung
- Durchführung/Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses bis hin zur erfolgreichen Integration von neuen Mitarbeitern in unser Unternehmen
- Ansprechpartner für die Organisation und Durchführung von Messeauftritten insbesondere Berufsorientierungsmessen der Gesellschaft (im Raum NRW, Leipzig, Berlin)
- Kontaktperson für Arbeitsagenturen und Schulen bei städtischen Veranstaltungen für Studenten, Schüler und Praktikanten
Personaladministration
- Pflegen von Stammdaten und der Zeiterfassung
- Beratung und Betreuung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen
- Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Verantwortung für das Onboarding und Offboarding unserer Mitarbeiter
- Zuarbeit und Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Betreuung von kaufmännischen Auszubildenden und Austausch mit dem Ausbilder für gewerbliche Auszubildende, vom Einstellungsverfahren bis zur Anmeldung bei zuständigen Handelskammern und Berufsschulen
- Betreuung und Umsetzung von Mitarbeiterprogrammen: Dienstrad und Mitarbeiter-PC-Programm
- Durchführung und Organisation des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Abgeschlossenes Studium mit einem Schwerpunkt im Personalwesen (z.B. Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Arbeits- / Sozialversicherungs- und Steuerrecht, idealerweise mit Erfahrungen in der Baubranche (Tarifvertrag RTV/BRTV)
- Ausbilder der Ausbilder (AdA) nach AEVO wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit SAP SuccessFactor, WorkDay-People, Lohnabrechnungsprogramm von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- starke soziale Kompetenzen, Empathie und hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Tarifliche Leistungen gemäß Rahmentarifvertrag des Bauhauptgewerbes
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm
- Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers
- Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
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