Teamleitung (m/w/d) Project Management Office

Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food-und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie. Nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland wachsen wir aufgrund unseres Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit beständig.

Zur Verstärkung des Teams, suchen wir für die Kieler Zentralverwaltung eine

Teamleitung (m/w/d) Project Management Office

• Aufbau, fachliche Führung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Project Management Office (PMO)
• Identifikation, Bewertung und Einführung KI-gestützter Methoden, Prozesse und Werkzeuge zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des PMO, zur Steigerung der Transparenz sowie zur Effizienz- und Qualitätsverbesserung im Projektportfolio.
• Strategische Ausrichtung des PMO an den Unternehmens- und Bereichszielen
• Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards, Methoden, Prozessen und Templates
• Etablierung und Weiterentwicklung einer unternehmensweiten Projekt-Governance einschließlich Stage-Gate-Prozessen, Freigaben und Eskalationsmechanismen
• Verantwortung für das Multiprojekt- und Portfoliomanagement über alle Projekte. Mitwirkung bei der Priorisierung und Ressourcensteuerung
• Entwicklung und Etablierung eines einheitlichen Projektcontrollings einschließlich KPI-Systemen, Dashboards und Management-Reporting
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagementstandards sowie Durchführung von Projekt-Reviews und Qualitätsaudits
• Verantwortung für Kapazitäts- und Ressourcenmanagement innerhalb des Teams
• Beratung der Bereichs- und Geschäftsleitung bei projektstrategischen Fragestellungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Wirtschaftsingenieurwesens, der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement und Project Management Office
• Mehrjährige Führungsverantwortung
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von PMO-Strukturen
• Sehr gute Kenntnisse im Projektportfolio-, Ressourcen- und Multiprojektmanagement
• Erfahrung in Projekt-Governance sowie Projektcontrolling
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Sicheres Auftreten auf Managementebene
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  
  Idealerweise bringen Sie mit:
• PM-Zertifizierung (IPMA, PMI oder PRINCE2)
• Erfahrung im strategischen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und Generativer KI zur Optimierung von PMO-Prozessen, Projektsteuerung, Reporting und
• Entscheidungsfindung sowie in der Einführung entsprechender Methoden und Standards.
• Erfahrung im industriellen CAPEX- oder Engineering-Umfeld
• Kenntnisse moderner PM-Tools (MS Project)
• Erfahrung mit Digital Project Management und Reporting-Lösungen (Power BI o. ä.)
• Kenntnisse agiler Projektmanagementmethoden
• Erfahrung im Lebensmittelumfeld

• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit komplexen Aufgabenfeldern in einem Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z. B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges Arbeiten und weite Gestaltungsspielräume
• flexible Arbeitszeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• perfekt angebunden durch Veloroute 10, eigene Bahnstation und direkten Autobahnzubringer
• direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeiterrabatt für den Einkauf im CITTI Markt
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Kooperation mit Fitnessstudios/ umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Rabatte für Reisen)
• Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem NAH.SH-Jobticket.

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