Mitarbeiter:in für den Bereich Einkauf

Die Munich Quantum Valley (MQV) gGmbH (www.munich-quantum-valley.de) ist eine gemeinnützige Organisation, die von der Bayerischen Staatsregierung im Rahmen der Hightech-Agenda Bayern gefördert wird. Ihre Aufgabe ist es, Quantencomputing-Demonstratoren auf Basis supraleitender Qubits und neutraler Atome zu entwickeln und sie für Anwendungen in Wissenschaft und Industrie verfügbar zu machen.

Unser Büro am Forschungscampus Garching ist Anlaufstelle für unser Team, für Partner aus Wissenschaft und Industrie und für Gäste aus aller Welt. Als öffentlich finanzierte Einrichtung ist eine strenge Bindung an gesetzliche Vorgaben entscheidend. Gleichzeitig gilt es, Lieferfristen einzuhalten. Damit alles reibungslos läuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als

Als Mitarbeiter:in im Einkauf bist Du für die rechtssichere, wirtschaftliche und termingerechte Beschaffung von Waren, Geräten und Dienstleistungen zuständig, die für unsere Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten im Bereich Quantumcomputing sowie für unseren nichtwissenschaftlichen Betrieb benötigt werden.

Deine Aufgaben:

• Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art (z. B. Geräte, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen etc.) auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (BayWiVG, VOB, UVgO, VgV etc.)
• Komplette Bestellabwicklung
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
• Vertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge (Vertragsmanagement)
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Unterstützung und Abwicklung von Importen und Exporten (Exportkontrolle)
• Abwicklung und Beratung bei Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten
• Bearbeitung von Leistungsstörungen und Reparaturaufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) und Verhandlungsgeschick
• Fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV und UVgO)
• EDV-Kenntnisse und technisches Verständnis
• Gute englische Sprachkenntnisse
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Selbstständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

• Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
• Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis max. E 11; Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TV-L)
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Datenschutz:

Mit Deiner Bewerbung bei der MQV gGmbH übermittelst Du personenbezogene Daten. Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Deiner Bewerbung gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Mit der Übermittlung Deiner Bewerbung bestätigst Du, dass Du die Datenschutzhinweise der MQV gGmbH zur Kenntnis genommen hast.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Ausschreibung bleibt geöffnet, bis die Stelle besetzt ist. Bewerbungen, die bis zum 30. November 2026 eingehen, werden bevorzugt behandelt.

Munich Quantum Valley MQV gGmbH
Walther-von-Dyck-Straße 6
85748 Garching
www.munich-quantum-valley.de

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 792 an . Bei Fragen zur Stelle erreichst Du uns ebenfalls unter dieser Adresse.