Senior Assistant (m/w/d)

Wir sind UNIQUE Professionals, und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern das beste Angebot erhalten. Mit uns haben Sie einen Partner, der den Markt kennt und Ihre Interessen vertritt. Ob im Bauwesen, im Finanz- und Rechtswesen, im Ingenieurumfeld oder in anderen kaufmännischen Bereichen.

• Eigenständige Steuerung und Koordination komplexer Terminkalender sowie Organisation internationaler Geschäftsreisen inkl. Abrechnung
• Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Koordination administrativer Abläufe sowie Nachverfolgung offener Themen und Aufgaben
• Unterstützung bei Abrechnungen, Recherchen und organisatorischen Sonderthemen
• Übernahme vertraulicher persönlicher und privater Organisationsaufgaben für einen der Ansprechpartner
• Enge Zusammenarbeit mit dem bestehenden Assistenzteam und gegenseitige Vertretung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
• Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei, einem Finanzinstitut oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägte digitale Kompetenz
• Hervorragendes Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) in einem internationalen Arbeitsumfeld und einem Arbeitsplatz mitten in Mainhatten
• Attraktive Vergütung bis zu € 70.000 p.a. - je nach Erfahrung
• Kleine Büroeinheiten statt Großraumbüro
• Übernahme der Fahrtkosten
• Überstundenausgleich
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zusätzliches Lunchangebot und Kantine im Gebäude

KA1SP_DE