Kaufmännische Büroleitung (m/w/d)

Die Käuffer-Gruppe ist eine starke familiengeführte Unternehmensgruppe mit über 700 Mitarbeitenden, die jeden Tag daran arbeiten, Gebäude intelligenter, nachhaltiger und effizienter zu machen. Was uns auszeichnet? Kurze Entscheidungswege, echter Teamgeist und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen. Gestalte mit uns die Gebäude von morgen und werde Teil eines Unternehmens mit familiären Werten, innovativen Lösungen und einer echten Zukunftsperspektive.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Eppelheim bei der Raess Gebäudetechnik GmbH suchen wir eine Kaufmännische Büroleitung (m/w/d).

• Aktive Mitarbeit im kaufmännischen Tagesgeschäft, insbesondere bei Abrechnungen, Angebotserstellung, Einkauf und Rechnungsstellung
• Kaufmännische Begleitung und Abrechnung von Projekten von der Auftragserfassung über die laufende Bearbeitung bis zum Projektabschluss
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Unterstützung bei Kalkulationen und Nachträgen
• Koordination und operative Unterstützung im Einkauf, beispielsweise bei Bestellungen, Lieferantenanfragen und der Rechnungsprüfung
• Fachliche und organisatorische Führung des Teams
• Verantwortung für die kaufmännischen Abläufe und Sicherstellung einer effizienten und strukturierten Organisation
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Projektleitung und weiteren Mitarbeitenden
• Überwachung von Kosten, Umsätzen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Analyse bestehender Abläufe und kontinuierliche Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den technischen Projektverantwortlichen
• Aktive Mitwirkung an der wirtschaftlichen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Gebäudetechnik, im Handwerk oder in einem projektorientierten Unternehmen
• Erfahrung in der operativen kaufmännischen Auftrags- oder Projektabwicklung, insbesondere in Bereichen wie Abrechnung, Angebotserstellung und Einkauf
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder die Bereitschaft, den nächsten beruflichen Entwicklungsschritt in eine Führungsposition zu gehen
• Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch im operativen Tagesgeschäft aktiv mitzuarbeiten

• 30 Tage Urlaub und betriebliche Sozialleistungen
• Finanzielle Erfolgsbeteiligung
• Zahlung von Zuschlägen und Sonderprämien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Firmenfitness, Bike-Leasing und Corporate Benefits
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• alle Benefits unter https://www.kaeuffer.de/karriere/#benefits

KA1SP_DE