Mitarbeiterin / Mitarbeiter Büroorganisation und Lagerwirtschaft (w/m/d)

Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.

Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH (NOW IT GmbH) erbringt für alle Beteiligten und somit für rund 17.500 Arbeitsplätze IT-Dienstleistungen im NOW IT-Verbund.

Was uns ausmacht? Sinnvolle Aufgaben, krisensichere Jobs und beste Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in der Verwaltung, IT, Beratung oder Rehabilitation – bei uns arbeiten Sie in einem modernen Umfeld mit echter Vereinbarkeit von Beruf und Familie, regelmäßigen Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen sowie klare Perspektiven für Ihre Karriere.

Zur Verstärkung suchen wir im Geschäftsbereich Infrastrukturdienste für das Team Trägerdruck im KC Druck zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV eine / einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Büroorganisation und Lagerwirtschaft (w/m/d)

befristet für ein Jahr.

Sie erledigen für das Team Trägerdruck die Material- und Büroorganisation. Dazu gehören die Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, das betriebliche Rechnungswesen, die Bürowirtschaft und die Organisation der Lagerwirtschaft.

Zu diesen Aufgaben gehören beispielsweise:

• Bearbeiten von Kundenanfragen und Erstellen von Angeboten
• Beraten der Fachabteilungen (Papiersorten, Kosten, Druckverfahren, Falzen, Binden, Formatanpassung) nach wirtschaftlichen Aspekten
• Überwachung und Dokumentation der Zahlungs- und Liefertermine sowie die Rechnungskontrolle und Erfassung in den kaufmännischen Anwendungen
• Anfertigen von Berichten, Kennzahlen und Aufstellungen u. a. für die KC-Leitung, das Controlling und Finanzen sowie für den Einkauf
• Erledigen von verwaltungstechnischem und innerbetrieblichem Schriftverkehr
• Verantwortung bei der Erstellung von Dienst- und Organisationsplänen
• Warenannahme und Kontrolle
• Bearbeiten von Reklamationen (Lieferanten und Kunden)
• Anfertigen von Statistiken im Bereich Lagerwirtschaft
• Koordinierung und Planung der Logistik inklusive Waren- und Informationsflüsse zwischen Lieferanten, Produktion, Lager und Kunden sowie Recycling und Abfallentsorgung

Sie verfügen über eine Ausbildung zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung gemäß des Niveau 4 des Deutschen Qualifikationsrahmens und können mindestens einjährige fachspezifische praktische Tätigkeiten im oben genannten Aufgabenbereich nachweisen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• fundierte Kenntnisse und Erfahrung des Anbietermarktes in Bezug auf Druckmaterialien und Papier
• Kenntnisse der Office-Produkte, der Nutzung von HCL Notes sowie SAP SRM
• Wissen und Umgang mit den wesentlichen Unternehmenskennzahlen
• Grundkenntnisse der Datenschutzgrundverordnung

Ihr Persönlichkeitsprofil:

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gutes Organisationstalent
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache

• Flexible Arbeitszeiten bei familienfreundlichen Arbeitsbedingungen
• Berufliche und zukunftsorientierte Personalentwicklungsangebote, um Sie in Ihrer verantwortungsvollen Tätigkeit bestmöglich zu unterstützen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Urban Sports Mitgliedschaft | Betriebssportgemeinschaft)
• Bezuschussung Deutschland Ticket
• Eigenes Marktrestaurant
• 30 Urlaubstage (zusätzlich frei an: Heiligabend, Silvester)
• Eine zusätzliche Altersversorgung nach der Satzung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

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