Sachbearbeiter/in Reisemanagement (m/w/d)

Deutschlandradio ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und sendet von seinen Stand-orten Köln und Berlin - bundesweit und werbefrei - drei Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. In der Deutschlandfunk App und auf den Deutschlandfunk Websites bietet Deutschlandradio ein vielfältiges Angebot, produziert erfolg-reiche Podcasts und ist auf Social-Media-Plattformen aktiv. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks trägt Deutschlandradio mit seinen hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.

Dienstreisen sind für die journalistische Arbeit und für die Zusammenarbeit zwischen den Standorten sowie mit externen Kontakten ebenso wichtig wie digitale Kommunikation. Unser zentral organisiertes Reisemanagement stellt sicher, dass Dienstreisen effizient, regelkonform und kostentransparent durchgeführt werden.

Für die Unterstützung im operativen Tagegeschäft rund um das Thema Dienstreisen suchen wir zum nächstmöglichen Termin im Ressort Zentrale Betriebswirtschaft und Controlling in der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltungs- und Betriebsdirektion, eine/n

Sachbearbeiter/in Reisemanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

in Teilzeit (50 %) am Standort Berlin oder Köln. Die Stelle ist als Mutterschafts- und ggf. an-schließende Elternzeitvertretung befristet bis voraussichtlich 29.02.2028 zu besetzen.

• Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen im Reisemanagementsystem „DeinSAP Cytric Travel & Expense“ gemäß der geltenden Reiseordnung sowie weiterer relevanter Vorgaben (bspw. Plausibilität, Vollständigkeit)
• Anwendungs-Support hinsichtlich der Buchung und Abrechnung von Dienstreisen (bspw. in Sprechstunden, via Telefon oder per Mail)
• Übernahme weiterer organisatorischer bzw. administrativer Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich Dienstreisen bei Bedarf oder im Vertretungsfall

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Online-(Dienst)Reiseportalen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbe-wusstsein
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich zügig in neue Aufgaben und Prozes-se einzuarbeiten
• Empathische, wertschätzende und professionelle Kommunikation sowie ein souveräner Umgang mit Feedback und Kritik

• Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
• Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
• Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbil-dungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten
• Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
• Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
• Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
• Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin

KA1SP_DE