Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) in Personal­union

Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht:

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) in Personal­union

für Tätigkeiten in dem Referat 633 „Gesunde Ernährung, Koordinierungs­stelle Ernährungs­strategie“ sowie für das Vorzimmer bei der Leitung der Abteilung 6 „Presse, Kommunikation, Bundes­zentren für Landwirtschaft und Ernährung“ – ab sofort

Der Arbeits­platz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berück­sichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgelt­gruppe 6 TVöD.

Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz – das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundes­anstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundes­ministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) aus. Wir koordinieren Forschungs­projekte, setzen EU‑Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen – ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: www.ble.de

Referenzcode
2026/VZ6-633-060/E

Dienstsitze
Bonn

In Abteilung 6 sind die zentralen Kommunikations­aufgaben der BLE gebündelt. Mit dem Bundes­zentrum Landwirtschaft (BZL) und dem Bundes­zentrum für Ernährung (BZfE) sind die beiden kommunikativen Kompetenz­zentren zur Landwirtschaft und Ernährung hier angesiedelt.

Im Referat 633 werden vielfältige multimediale Publikationen und Veranstaltungen zur Stärkung einer gesunden und nachhaltigen Ernährung in Deutschland entwickelt, u. a. Hefte, Videos, Infografiken, Poster, Flyer, App, Web-Seminare und das BZfE-Forum. Zusätzlich unterstützt das Team das BMLEH bei dessen Initiativen.

Ihre Aufgaben als Bürosachbearbeiterin/​Bürosachbearbeiter in Referat 633 bzw. als Büroassistenz im Vorzimmer der Abteilungs­leiterin 6 sind:

• Termin­koordination, Entgegen­nahme von Telefonaten und Bearbeitung von Anfragen, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs, Vor- und Nachbereitung von Dienst­reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie technische Begleitung und Protokollierung
• administrative Unterstützung bei der Erstellung von Medien und der Organisation von Veranstaltungen inkl. digitaler Akten­führung (u. a. Erstellung und Bearbeitung von Texten und Tabellen in Word, Excel, Kofax (PDF) und PowerPoint (Optik, Orthografie und Barriere­freiheit)
• Rechnungs­bearbeitung im Finanz­buchhaltungs­system der BLE (MACH-ERP-System)
• Standbetreuung bei Messen und Fachveranstaltungen
• administrative und organisatorische Unterstützung, insbesondere bei der Umsetzung von referats­übergreifenden Kommunikations­maßnahmen (Über­nahme von Koordinierungs­aufgaben, Bündelung und Aufbereitung von Abfragen, Verwaltung von Zugangs­lizenzen etc.)

Erfolgreich absolvierte Berufs­ausbildung beispielsweise zur/zum:

• Verwaltungs­fach­angestellten (w/m/d)
• Bürokauffrau/​Bürokaufmann (w/m/d)
• Fach­angestellten für Büroko­mmunikation (w/m/d)
• Kauffrau/​Kaufmann für Büro­management (w/m/d)
• oder eine Berufs­ausbildung mit vergleichbaren Ausbildungs­inhalten

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:

• Kenntnisse in der Organisation, Planung und Durch­führung von verwaltungs­technischen Abläufen
• Kenntnisse der Registratur und der effizienten Büroorganisation
• Kenntnisse von Büro-Software-Produkten, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, und Video­konferenz­technik (Zoom)
• Sorgfalt/​Gewissenhaftigkeit/​Genauigkeit/​Zuverlässigkeit
• Organisations­fähigkeit/​Prioritäten­setzung
• Kooperations‑​/​Team­fähigkeit
• Kommunikations­fähigkeit
• Engagement/​Motivation

Der Arbeits­platz erfordert häufige, auch mehrtägige Dienst­reisen.

Anmerkungen

Die BLE sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwer­behinderung (w/m/d) sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahl­verfahren besonders berücksichtigt.

• eine moderne, dynamische und zukunfts­orientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten
• interessante Arbeitsplätze im öffent­lichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatz­möglich­keiten
• ein umfangreiches Fortbildungs­angebot
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeits­zeit­modelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeits­zeiten
• faire Arbeits­bedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebs­sportgemeinschaften

KA1SP_DE