Project Coordinator Venue Services (m/w/d)

Als einer der bedeutendsten Messeveranstalter der Welt steht die Messe München für faszinierende Erlebnisse und inspirierende Begegnungen. Auf unseren mehr als 90 Fachmessen im In- und Ausland bieten wir Begegnungsplattformen, auf denen man aus nächster Nähe Innovationen und die Welt von morgen erlebt. Ein vertrauensvolles Miteinander ist die Basis unseres wertebasierten Zusammenarbeitens.

Der Technische Ausstellerservice ist der Motor zur Umsetzung aller Messen und Veranstaltungen auf dem Messegelände in Riem und stellt den technisch-organisatorischen Veranstaltungsablauf sicher. Wir sind die Schnittstelle zwischen kreativen Konzepten und der realen Durchführung. Darunter fällt auch die Vermietung der auf dem Messegelände gelegenen Konferenz- und Besprechungsräume sowie der operative Betrieb des neu entstehenden Digital Signage Systems.

Sie möchten im Team gemeinsam mit unseren Dienstleistern dafür sorgen, dass die Messehallen samt weiteren Räumlichkeiten pünktlich für Besucher und Aussteller bereit und sicher sind, ob bei Messen, Großkongressen oder Sonderveranstaltungen? Dann heißen wir Sie herzlich willkommen!

Im Zuge des Aufbaus der neuen Abteilung TAS Venue Services suchen wir innerhalb des Technischen Ausstellerservice im Zentralbereich Operations ab sofort eine/n Project Coordinator Venue Services (m/w/d).

Die Position ist eine unbefristete Anstellung in Teil- oder Vollzeit.

• Sie betreuen die Vermietung unserer Konferenz‑, Besprechungs‑ und Sonderräume auf dem Messegelände und sind zentraler Ansprechpartnerin für Aussteller, Gastveranstalter und interne Projektleitungen und übernehmen die komplette Koordination der Raumvermietungen – von der Anfrage über Angebotserstellung und Buchungsbestätigung bis hin zu Raumübergabe, Schlüsselmanagement und Abrechnung

• Sie beraten unsere Kunden zu geeigneten Raumoptionen, Ausstattung, Medientechnik, Catering sowie weiteren Service‑ und Infrastrukturleistungen

• Sie steuern und koordinieren die jeweiligen Servicepartner (z. B. Reinigung, Medientechnik, Bestuhlung, Catering) und führen Ortsbegehungen sowie Raumbesichtigungen durch Dabei stellen Sie die ordnungsgemäße Ausstattung, Sauberkeit und Funktionsfähigkeit der Räume sicher und dokumentieren etwaige Schäden

• Sie erstellen Bestuhlungspläne in CAD unter Berücksichtigung der Vorgaben der VStättV und prüfen die technische und organisatorische Machbarkeit von Kundenwünschen

• Sie unterstützen bei der Implementierung und Inbetriebnahme des neuen Digital Signage Systems auf dem Messegelände

• Sie verfügen über vertiefte Kenntnisse im Bereich Medientechnik und können in diesem Bereich sinnvoll beraten und unterstützen und sind unser erster Ansprechpartner für den operativen Betrieb inkl. der inhaltlichen Bespielung des neuen Digital Signage Systems in Abstimmung mit weiteren Querschnittsabteilungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Fachausbildung und haben mehrjährige Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden der Hotel-, Kongress-, Messe- oder Veranstaltungswirtschaft

• Sie überzeugen durch eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit mit einem stets freundlichen und kommunikativen Auftreten gegenüber Kunden, Messebauern, Dienstleistern und Kollegen

• Sie arbeiten strukturiert, zielorientiert und bringen der Veranstaltungsbranche entsprechend zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit mit

• Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

• Sie sind sicher im Umgang mit Office-365 und haben bestenfalls bereits erste Erfahrungen im Umgang mit AutoCAD und SAP

• Ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht

• Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben

• Internationale und nationale Kunden sowie Projekte

• Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)

• Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

• mobiles Arbeiten

• Workation

• Förderung von sozialem Engagement mit bis zu 4 Tagen Sonderurlaub pro Jahr

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