Junior Office Manager (m/w/d)
ECE
- Du durchläufst schrittweise zentrale Themenfelder des Office Managements und baust dir so ein breites Verständnis für die Steuerung eines Bürostandorts auf.
- Du wirkst an der Steuerung externer Dienstleister mit – von der Vertragskoordination bis zur Leistungskontrolle – und lernst dabei die Grundlagen professioneller Dienstleistersteuerung, wie sie im Facility Management gebraucht werden.
- Du unterstützt bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und der Aufbereitung von Reports und KPIs und entwickelst so ein Verständnis für die wirtschaftliche Steuerung des Bereichs.
- Du übernimmst im Rahmen von Projekten zunehmend eigenständige Teilaufgaben, u. a. bei der Organisation von Umzügen, Umbauten oder Flächenthemen.
- Du unterstützt bei Themen der Arbeitssicherheit und lernst die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen kennen.
- Du bringst Dich bei Mobilfunk- und Festnetzthemen ein und übernimmst weitere Aufgaben mit wachsendem Verantwortungsumfang.
- Du bearbeitest Rechnungen und Bestellungen in SAP und stellst eine zuverlässige Nachverfolgung sicher.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium (z. B. BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation wie beispielsweise eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterentwicklung.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du denkst unternehmerisch, hast ein Gespür für Kosten und Prozesse und willst dich in Richtung Dienstleistersteuerung, Budgetverantwortung und Facility Management entwickeln.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und verantwortungsbewusst und übernimmst gerne zunehmend Verantwortung.
- Erste praktische Erfahrung (z. B. Praktika, Werkstudententätigkeit, Projektarbeit) ist von Vorteil, aber kein Ausschlusskriterium.
- Idealerweise hast du erste Erfahrungen mit SAP, bist m Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und bist aufgeschlossen für KI-Anwendungen.
- Du kommunizierst klar und wertschätzend und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen.
- 32 Tage Urlaub im Jahr
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum zur Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit) und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der hauseigenen ECE Academy
- Attraktive Preisnachlässe namenhafter Anbieter über die Plattform corporate benefits
- Einkaufen mit Pluxee Benefits Pass
- Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
- Ein kostenfreies Fitness-Studio in der Unternehmenszentrale
Wenn du dich angesprochen fühlst, lade gern direkt deine Bewerbung über unser Online-Portal hoch. Bist du neugierig geworden und benötigst weitere Informationen zu unseren ausgeschriebenen Stellen sowie zu uns als Arbeitgeber? Dann schau gern auf unserer Karriereseite unter www.ece.com/karriere vorbei oder melde dich direkt bei uns unter 040/60606-8000.
Dein/e Ansprechpartner/in:
Zoe Mühlenweg
Recruiting Manager/in
KA1SP_DE
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