Mehr als 3.000 inspirierende Bücher zum Lesen und Hören, über 500 innovative Spiel- und Erlebnisprodukte, 5 renommierte Verlage mit einer besonderen Erfolgsgeschichte und 120 engagierte Crewmitglieder mit einer Liebe für große Erzählwelten und kleine Leser – das ist das Medienhaus Oetinger.

Zur Verstärkung unserer Crew suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den kaufmännischen Bereich eine/n Head of Finance & Royalties (m/w/d) für die fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilungen Accounting und Vertragsmanagement und Honorarabrechnung.

Finance & Accounting

Gesamtverantwortung für alle buchhalterischen Prozesse sowie die fristgerechte und korrekte Erstellung und Kommentierung der Monats- und Jahresabschlüsse der Unternehmensgruppe
Zentraler Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und Banken
Organisation und Überwachung des Zahlungsverkehrs der gesamten Unternehmensgruppe
Fachliche und organisatorische Leitung teilweise outgesourcter Buchhaltungs- und Finanzdienstleistungen
Organisation fristgerechter Steuererklärungen und Einhaltung aller rechtlichen Meldepflichten
Betreuung von Betriebsprüfungen sowie Bewertung steuerlicher Fragestellungen

Strategie & Projekte

Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Einführung neuer Geschäftsmodelle
Mitgestaltung bei der digitalen Transformation und Nutzung von KI
Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
Leitung und Mitarbeit bei Sonderprojekten wie gesellschaftsrechtlichen Veränderungen, Digitalisierungsinitiativen, Prozessoptimierungen und internen Kontrollen

Royalties & Vertragsmanagement

Zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um die kaufmännische Urheberbetreuung
Entwicklung und Durchsetzung verbindlicher Standards für Urheberverträge sowie abteilungsübergreifende Prozesse; Sicherstellung von Qualität, Konsistenz und Rechtssicherheit
Finalisierung der Vertragsanlagen und Belegversand in unserer Verlagssoftware EDDY/Pondus
Verantwortung für die gesamte Honorar- und Lizenzabrechnung: Vorschüsse, Festhonorare, Lizenzabrechnungen, Freistellungen sowie Kontierung von Bankauszügen
Kontinuierliche Optimierung bestehender Abrechnungsprozesse sowie Entwicklung neuer Abläufe mit Blick auf Effizienz, Genauigkeit und die Bedürfnisse der Urheber*innen
Sicherstellung aller steuerlichen und sonstigen Meldepflichten im Urheberbereich

Führung & Entwicklung

Verantwortung für Führung, Entwicklung, Beurteilung und Förderung der Mitarbeitenden im Bereich Finance & Royalties

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Steuern
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht und HGB
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität

Tradition trifft Innovation: New-Business-Philosophie und die Vorteile eines etablierten Familienunternehmens
Großer Gestaltungsspielraum: Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten, mutige Ideen schnell umsetzen
Wandel mitgestalten: Aktive Mitarbeit an der Transformation zum modernen Medienhaus
Familiäres Miteinander: Persönlicher Teamgeist in einem familiengeführten Unternehmen in dritter Generation mit rund 120 Crewmitgliedern
Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticket-Zuschuss, Urban-Sports-Mitgliedschaft, Corporate Benefits, Mitarbeiterkontingent sowie wahlweise betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen
Mehr als 30 Tage Urlaub plus modernes Arbeitszeitmodell
Flexibles Arbeiten: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche & 3 Wochen Workation pro Jahr

KA1SP_DE

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