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Assistenzen (m/w/d)
Max-Planck-Institut für Physik
Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 30 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso-Labor in Assergi/Italien und am KEK in Japan.
Für unsere neuen Abteilungsdirektor*innen der Experimentalphysik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Assistenzen (m/w/d)- Assistenz bei einem*einer Abteilungsdirektor*in im Bereich experimentelle Teilchenphysik
- Organisatorische Betreuung internationaler Projekte
- Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen
- Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilung
- Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache
- Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)/Fremdsprachenassistent*in (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung
- Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken
- Hohe Sozialkompetenz
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
- Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre in Vollzeit (39 Wochenstunden); ggf. anschließende Entfristung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis max. Entgeltgruppe 9a
- Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
- Parkplätze direkt am Institut
- Kantine in unmittelbarer Nähe
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Fragen beantwortet Diana Werner, Tel. 089 32354‑710.
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