Buchhalter (m/w/d) – Family Office / Unternehmensgruppe

Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit mehreren operativen und vermögensverwaltenden Gesellschaften. Für die langfristige Nachfolge unserer Buchhaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die diese zentrale Vertrauensrolle über rund zwei Jahre durch den ausscheidenden Stelleninhaber übernimmt und sie anschließend eigenverantwortlich führt. Die Position ist bewusst breit angelegt: Sie verbindet Finanzbuchhaltung mehrerer Gesellschaften mit steuerlicher Zuarbeit, Vermögensverwaltung und Büroorganisation – mit direktem Draht zur Geschäftsführung. Wer buchhalterische Substanz mitbringt und eine vielseitige, dauerhafte Schlüsselrolle sucht, ist bei uns richtig.

Finanzbuchhaltung der Gruppengesellschaften

• Laufende Buchhaltung mehrerer Gesellschaften (vermögensverwaltende GmbH & Co. KG sowie operative GmbH)
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Kontenpflege
• Selbstständige Erstellung der Jahresabschlüsse kleinerer Gruppengesellschaften für die Geschäftsleitung
• Einrichtung und Verwaltung der Buchhaltung in LexWare/Haufe (Gesellschaften anlegen, Kontenrahmen pflegen)

Steuer & Compliance

• Erstellung der Steuererklärungen der Kapitalgesellschaften inkl. fristgerechter Abgabe
• Offenlegung im Bundesanzeiger bzw. Unternehmensregister
• Aufbereitung und Zuarbeit privater Steuererklärungen an den Steuerberater
• Ansprechpartner gegenüber Finanzämtern und öffentlichen Verwaltungen

Vermögensverwaltung (privat)

• Erfassung von Wertpapierabrechnungen, Behandlung von Quellen- und Kapitalertragsteuer
• Bestandsauswertungen und Reporting
• Verwaltung von Grundbesitz (u. a. Waldflächen)

Büroorganisation & GF-Assistenz

• Ablage- und Ordnerstruktur, Archiv- und Aufbewahrungsfristen
• Verwaltung von Miet- und sonstigen Verträgen
• Bürobedarf, allgemeine Büroverwaltung und Assistenz der Geschäftsführung

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit buchhalterischem Schwerpunkt
• Bilanzsicherheit: Sie erstellen Jahresabschlüsse kleinerer Kapital- und Personengesellschaften nach HGB eigenständig. Eine Weiterbildung zum/zur geprüften Bilanzbuchhalter/in (IHK) oder Steuerfachwirt/in ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise über mehrere Gesellschaften hinweg
• Sicherer Umgang mit steuerlichen Themen (Kapitalgesellschaften und Privat)
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit LexWare/Haufe wird vorausgesetzt bzw. ist klarer Pluspunkt
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – Bereitschaft, die Rolle nach der Einarbeitung eigenverantwortlich zu führen
• Ausgeprägte Diskretion und langfristige Orientierung

• Strukturierte, rund zweijährige Einarbeitung durch den erfahrenen Stelleninhaber – nahtlose Übergabe statt Sprung ins kalte Wasser
• Langfristig sichere Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung und direktem Draht zur Geschäftsführung
• Vielseitiges Aufgabenfeld statt eng geschnittener Sachbearbeitung
• Attraktive, marktgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive nach eigenständiger Übernahme
• Moderner Arbeitsplatz in Grünwald

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