Assistenz des Geschäftsfeldleiters Elektro- und Gebäudetechnik (w/m/d)

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort München.

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung
• Terminmanagement, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Steuerung und Organisation geschäftsfeldübergreifender Themen und Projekte
• Koordination interner Abstimmungen sowie aktive Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsfeldern und Regionen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Management-Meetings, Strategieterminen und Reporting-Prozessen
• Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Budgetübersichten, Bestellprozessen sowie administrativen Vorgängen
• Organisation und Betreuung interner Veranstaltungen, Workshops und Führungskräftetagungen
• Unterstützung bei Sonderthemen, internen Kommunikationsmaßnahmen und organisatorischen Projekten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
• Sehr hohe organisatorische Kompetenz sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Prioritäten im Managementumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

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