Mitarbeiter:in Einkauf / Verwaltung

TFG Transfracht GmbH (100% Tochter der DB Cargo AG) ist Marktführer im containerisierten Seehafenhinterlandverkehr. Wir machen Deutschland zum Export-Weltmeister und sorgen für Nachschub in allen Regalen! Mit unserem flächendeckenden Albatros Express-Zugnetzwerk bewegen wir ca. 1.000.000 Container zwischen den Seehäfen und über 15.000 Orten in der DACH-Region und bieten die ideale Kombination zwischen Schiene und Straße - seit 1969. Als Experte für die Organisation logistischer Dienstleistungen wollen wir noch mehr Verkehr auf die Schiene bringen - für das Klima, für die Menschen, für die Wirtschaft und für Europa. Mit der Strategie „Starke Cargo" schaffen wir dafür die Voraussetzungen und auf diesem Weg benötigen wir dich.
Als Experte für die Organisation logistischer Dienstleistungen wollen wir noch mehr Verkehr auf die Schiene bringen – für das Klima, für die Menschen, für die Wirtschaft und für Europa. Mit der Strategie „Starke Cargo“ schaffen wir dafür die Voraussetzungen und auf diesem Weg benötigen wir dich. Willst du auch etwas bewegen und mit uns die digitale Zukunft der Transportlogistik gestalten? Dann ist jetzt die spannendste Zeit, um auf unseren Zug aufzuspringen. Sei dabei, wenn wir den nächsten Schritt in Richtung der digitalen Transportkette gehen und forme wegweisende Lösungen mit. Arbeite in flexiblen Teamstrukturen mit entsprechendem Gestaltungsspielraum.
Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in unserer Zentrale in Mainz eine/einen Mitarbeiter Einkauf / Verwaltung (w/m/d). Die Stelle ist für 20 Std./Woche ausgerichtet.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für den Einkauf von Investitions- und Gebrauchsgütern sowie Dienstleistungen für die Zentrale und alle Standorte der TFG Transfracht. Dazu gehört u. a. die Durchführung von Angebotsvergleichen sowie die Analyse und Auswertung von Beschaffungsvorgängen
• Des Weiteren bist du zuständig für die Lieferschein- und Rechnungseingangskontrolle sowie für Mängelrügen
• Du wirkst bei der Erstellung des Investitions- und Wirtschaftsplanes mit und bist außerdem betraut mit der Budgetplanung und Kontrolle der Gemeinkosten
• In deiner Funktion obliegt dir ferner die Verwaltung des Pkw-Fuhrparks
• In der allgemeinen Verwaltungstätigkeit bist du der erste Ansprechpartner und bringst dich auch in interessanten und abwechslungsreichen Projektarbeiten aktiv ein
• Die Durchführung der Reisekostenabrechnungen sowie die Administration der Reisekostensoftware gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsgebiet

Dein Job als Mitarbeiter:in Einkauf / Verwaltung ist sehr facettenreich, bei dem du bei der Wahrnehmung deiner Aufgaben nicht nur eine kommunikative Kompetenz und Durchsetzungsvermögen zeigst, sondern oft auch viele Hüte tragen und eigenständig agieren musst. Über das Tagesgeschäft hinaus sind bei Problemlösungen Gelassenheit und Kreativität deine Geheimwaffen – ganz gleich, ob du mit unerwarteten Situationen zu tun hast oder nach Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz suchst. Mit deiner kunden- und unternehmensorientierten Arbeitsweise und deinem Blick über den Tellerrand hinaus bist du für andere ein Vorbild.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich und bringst einschlägige Erfahrungen im Einkauf und in der Verwaltung mit
• Dein Umgang mit EDV-Systemen und Planungstools ist sicher, du verfügst über gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und bestenfalls über erste Erfahrung mit SAP
• Du kannst in mündlicher und schriftlicher Form gut in der deutschen, idealerweise auch der englischen Sprache kommunizieren. Du bleibst auch in herausfordernden Situationen sachlich und weißt diese sicher sowie verbindlich zu regeln
• Als Organisationstalent planst du deinen Arbeitsalltag selbstständig und gewissenhaft, bewahrst auch bei unvorhergesehenen Störfällen stets den Überblick und kannst gut priorisieren
• Dein ausgeprägtes Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie dein hohes Maß an Verhandlungskompetenz setzt du in deiner täglichen Arbeit ein
• Du zeichnest dich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung aus, wobei dir Zuverlässigkeit und Teamgeist wichtig sind

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Wir begegnen dir nicht nur auf Augenhöhe, sondern in der Regel auch dort, wo du zuhause bist. Mit Arbeitsplätzen in jedem Bundesland, in großen Städten ebenso wie in kleineren Ortschaften und Gemeinden.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
• Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.

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