Sachbearbeiter/in Personal / Entgelt (m/w/d)

Die Seniorenheime der Hansestadt Wismar sind ein Eigenbetrieb unter der Rechtsträgerschaft der Hansestadt Wismar. Als größter regionaler Träger der Hansestadt bieten wir alten, pflege- und hilfsbedürftigen Menschen ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Rahmen der stationären Altenhilfe, Tagespflege sowie des betreuten Wohnens. Insgesamt verfügen die Seniorenheime der Hansestadt Wismar über drei stationäre Pflegeeinrichtungen und eine Tagespflege.

Bei den Seniorenheimen der Hansestadt Wismar ist zum 01.09.2026 oder später, befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung/Entfristung, folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Personal/Entgelt (m/w/d)

Teilzeit: 30 Stunden / Woche

• Einstellen und Beenden von Stellenausschreibungen auf den zur Verfügung stehenden Medien
• Einholung von fehlenden Unterlagen der Bewerber und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Zu- und Absagen in Absprache mit der Betriebsleitung verfassen
• Erstellung, Verteilung und Archivierung von Fortbildungszertifikaten, Aktualisierung des Fortbildungsplans
• Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen (Mitarbeiter-Listen erstellen, Mitarbeiter einladen, etc.)
• Praktikanteneinsätze koordinieren und Praktikantenverträge erstellen sowie verwalten
• eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnungen für die Beschäftigten inkl. aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten
• Zulagen und Zuschläge einpflegen (Schicht-/Wechselschicht etc.)
• Pfändungen und Rückrechnungen im Programm Loga eingeben
• Ausbildungsfond und Refinanzierung der Ausbildungsvergütung beantragen
• Pflegen der internen Stellenpläne
• Bearbeiten von verschiedenen Statistiken
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Mitwirkung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Kalkulationen, z.B. für Pflegesatzverhandlungen
• Vertretung des Sekretariats und der Sachbearbeiterin Personal im Urlaubs- und Krankheitsfall

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• gerne mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich oder der allgemeinen Verwaltung
• gründliche Kenntnisse der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung sowie der gesetzlichen Grundlagen (Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht)
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, vorzugsweise sehr gute Kenntnisse in Excel)
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Motivation und Eigeninitiative
• Fähigkeit zur Teamarbeit

• Die Stelle ist im Endausbau nach Entgeltgruppe E9a TVöD-B (VKA Tarifgebiet Ost) bewertet. Die tatsächliche Eingruppierung erfolgt in einer Spanne von E6 bis E9a und richtet sich nach Ihren persönlichen qualifikatorischen Voraussetzungen sowie der stufenweisen Übertragung der höherwertigen Aufgaben.
• Mitarbeiterrabatte stärken dein finanzielles Wohl
• Du profitierst von betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, inklusive Vorsorgeuntersuchungen
• Ergonomische Arbeitsplätze und kostenfreie Getränke sorgen für dein Wohlbefinden
• Frisches Obst hält dich während der Wintermonate fit
• Eigene Ideen sind bei uns willkommen, sie gestalten dein Arbeitsumfeld mit
• Firmenevents und Veranstaltungen bieten dir eine tolle Gelegenheit zum Netzwerken
• Du erreichst uns bequem dank guter Verkehrsanbindung
• Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche Entwicklung effektiv
• Barrierefreiheit ist bei uns selbstverständlich und erleichtert deinen Zugang

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