System- und Prozessmanager Einkauf / Procurement Systems & Processes Manager (m/w/d)

Als VITREA Deutschland gehören wir zur VITREA Gruppe, dem zweitgrößten Rehabilitationsanbieter Europas. Im Rahmen der Gruppe betreiben wir 80 stationäre und ambulante Einrichtungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz und beschäftigen rund 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

In Deutschland betreiben wir 29 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen sowie ein Prevention Center. Zudem führen wir einen touristischen Standort in Damp. Jährlich entscheiden sich rund 66.000 Patientinnen und Patienten für eine stationäre Rehabilitation in unseren Einrichtungen; etwa 21.000 werden in unseren Akutbereichen behandelt, rund 37.000 besuchen unsere ambulanten Rehazentren und etwa 70.000 Patientinnen und Patienten werden in unseren MVZs betreut. In unseren Pflegeeinrichtungen versorgen wir rund 1.200 Bewohnerinnen und Bewohner. Insgesamt beschäftigen wir bei VITREA Deutschland über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen ab sofort einen System- und Prozessmanager Einkauf / Procurement Systems & Processes Manager (m/w/d) für die VITREA Gruppe, Deutschland und Österreich.

Als System- und Prozessmanager Einkauf verantworten Sie die gruppenweite Weiterentwicklung, Administration und operative Betreuung der Systeme und Prozesse im Einkauf der VITREA Gruppe.

Sie stellen sicher, dass unsere digitalen Lösungen stabil funktionieren, effizient genutzt werden und die Einkaufsprozesse der Unternehmensgruppe bestmöglich unterstützen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Konzerneinkauf, der IT, den Fachbereichen, den Landesorganisationen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung unserer bestehenden Systemlandschaft sowie auf der Einführung eines gruppenweiten Supplier-Relationship-Management-Systems mit den Bereichen Contract Management, Supplier Management und Sourcing.

• Verantwortung für die gruppenweiten Systeme und Prozesse des Einkaufs
• Administration, Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Einkaufssysteme
• Betreuung und Weiterentwicklung von Webmuse als zentralem Bestell- und Katalogsystem
• Nutzung und Weiterentwicklung von Microsoft 365 für einkaufsbezogene Prozesse, Zusammenarbeit, Dokumentation und Auswertungen
• Fachliche Verantwortung für die Auswahl und Einführung eines gruppenweiten SRM-Systems
• Aufbau und Weiterentwicklung der Module:
  • Contract Management
  • Supplier Management
  • Sourcing und Ausschreibungsmanagement
• Definition, Dokumentation und Standardisierung von Einkaufsprozessen
• Überführung fachlicher Anforderungen in technisch umsetzbare Lösungen
• Unterstützung der Einkaufsorganisation im operativen Tagesgeschäft
• Analyse und Behebung von Prozess- und Systemproblemen
• Koordination von internen und externen Systempartnern
• Planung und Durchführung von Tests, Releases und Systemanpassungen
• Erstellung von Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen
• Durchführung von Schulungen für Anwenderinnen und Anwender
• Steuerung von Rollen, Berechtigungen und Systemzugängen
• Sicherstellung einer einheitlichen Nutzung der Systeme innerhalb der Gruppe
• Unterstützung bei der Integration von Lieferanten, Katalogen und Schnittstellen
• Weiterentwicklung von Reporting-, Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten
• Beobachtung neuer technischer Lösungen und Marktstandards im Bereich Procurement
• Bewertung neuer Technologien nach Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Umsetzbarkeit
• Kontinuierliche Optimierung der digitalen Einkaufsprozesse

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkaufsprozesse, Procurement Systems, Prozessmanagement oder Digitalisierung
• Erfahrung mit elektronischen Bestell- und Katalogsystemen
• Erfahrung mit SRM-, Contract-Management- oder Sourcing-Lösungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Erfahrung mit Microsoft Power Platform, Power Automate, Power BI oder vergleichbaren Lösungen ist von Vorteil
• Gutes Verständnis für strategische und operative Einkaufsprozesse
• Erfahrung in der Aufnahme, Bewertung und Dokumentation von Anforderungen
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen in technische Lösungen zu übertragen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicheres Auftreten gegenüber internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Erfahrung in einer Unternehmensgruppe oder einer dezentralen Organisation ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Was Sie auszeichnet

Sie verbinden ein gutes technisches Verständnis mit einer ausgeprägten Prozessorientierung. Sie administrieren Systeme nicht nur, sondern entwickeln diese aktiv weiter.

Sie hinterfragen bestehende Abläufe, erkennen Verbesserungspotenziale und setzen sinnvolle Lösungen konsequent um. Dabei berücksichtigen Sie sowohl die operativen Anforderungen des Einkaufs als auch Wirtschaftlichkeit, Anwenderfreundlichkeit, Governance und technische Umsetzbarkeit.

• Eine verantwortungsvolle Position im zentralen Konzerneinkauf
• Gestaltungsspielraum bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation
• Verantwortung für gruppenweite Systeme und Prozesse
• Mitwirkung bei der Einführung einer modernen SRM- und Contract-Management-Lösung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Gesellschaften und Fachbereichen in Deutschland und Österreich
• Ein modernes und vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher strategischer Bedeutung

Ziel der Position

Ziel der Position ist der Aufbau einer stabilen, einheitlichen und zukunftsfähigen System- und Prozesslandschaft im Einkauf der VITREA Gruppe. Die Position stellt sicher, dass Systeme, Prozesse und Daten den Einkauf im operativen Tagesgeschäft unterstützen und zugleich eine verlässliche Grundlage für Steuerung, Transparenz und strategische Weiterentwicklung schaffen.

Und sonst so?

Die VITREA PlusCard: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für Sie und Ihre Familie

Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und Sie können – bei Vorliegen der Voraussetzungen – ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.

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