Werkstudent Office Management in Hannover (all genders)

Hast du Lust, mit uns deine ersten Schritte in der Branche der Erneuerbaren Energien zu gehen und dabei wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln? An unserem Standort in Hannover unterstützt du uns als Werkstudent (all genders) im Bereich Office Management bei vielfältigen Aufgaben. Dabei übernimmst du frühzeitig Verantwortung, bringst dich aktiv in die Optimierung unserer internen Prozesse ein und erhältst spannende Einblicke in die Arbeitswelt eines innovativen Unternehmens, das die Energiewende vorantreibt.

• Bearbeitung der eingehenden Post sowie sorgfältige Weiterleitung an die zuständigen Kolleg*innen
• Vorbereitung der Eingangsrechnungen in unserem Rechnungssystem
• Unterstützung des Office Managements bei Bestellungen, der Terminorganisation, der Planung von Teamevents sowie der Beauftragung externer Dienstleistungen rund um den Bürostandort Hannover
• Betreuung der Pool-Firmenfahrzeuge am jeweiligen Standort
• Verwaltung des IT-Equipments vor Ort einschließlich der Organisation von Rücksendungen
• Unterstützung bei der standortübergreifenden Buchung von Reisen und Veranstaltungen

• Du bist in einem wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studium oder einer vergleichbaren Fachrichtung immatrikuliert
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Assistenz- oder Office-Management gesammelt und verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst, gehst sorgfältig mit personenbezogenen Daten um und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bist offen, kommunikativ und lösungsorientiert und überzeugst mit deiner Hands-on-Mentalität.
• Deine Deutschkenntnisse müssen mindestens auf C1-Niveau sein, um bei uns im Team aktiv mitarbeiten zu können
• Verfügbarkeit: ab sofort, für ca. 16 bis 20 Stunden pro Woche (min. 3 Arbeitstage) und zunächst auf 12 Monate befristet mit Option auf Verlängerung

• Wirke gemeinsam mit uns an der Energiewende mit!
• Deine Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studienplan und deinen Vorlesungen abstimmen
• Du wirst mit digitalen Essensmarken mit bis zu 25 EUR pro Monat für dein Mittagessen bezuschusst und bist bei der Wahl komplett flexibel
• Vergünstigte Konditionen für Fitnessangebote über unseren Partner Wellhub sowie kostenlose Trainingsangebote (z. B. Yoga, Rückenfitness und Mental Health)
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal mit vielen Einkaufsvergünstigungen

Die Leistungen können je nach Standort variieren und sind nicht rechtsverbindlich. Du bist interessiert? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung über unsere Karriereseite (Lebenslauf & Anschreiben).

Bei Rückfragen melde dich gerne jederzeit bei Maxim Baumgärtner unter Maxim.Baumgaertner(at)baywa.re.com.

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