Projektassistenz - Immobilien / Office Management (m/w/d)

Städte sind Lebensräume. Und Lebensräume brauchen Gestalter. Wir gestalten Immobilien gemeinschaftlich, um das Leben, Arbeiten und die Mobilität der Menschen in unseren Städten intuitiver, komfortabler und damit auch lebenswerter zu machen.

• Du unterstützt unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft
• Du koordinierst und verfolgst Termine, Aufgaben und Projektabläufe nach
• Du bearbeitest und dokumentierst Projektvorgänge eigenständig
• Du unterstützt bei Vergaben sowie der Vorbereitung und Koordination von Verträgen mit Planungsbüros und ausführenden Unternehmen
• Du arbeitest partnerschaftlich und kommunizierst mit Behörden, Planungsbüros, Fachingenieur:innen und weiteren Projektbeteiligten
• Du organisierst Projektmeetings sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Du organisierst einen professionellen Büroalltag als erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende – persönlich und am Telefon
• Du betreust effiziente Meetings und Veranstaltungen
• Du koordinierst weitere Office-Abläufe wie Post, Kurierdienste und Reisebuchungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Immobilien-, Architektur- oder Bauwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Berufserfahrung im Projekt- oder Office-Management mit, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Du begeisterst dich für Immobilienprojekte und hast Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
• Du hast eine Hands-on-Mentalität mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du bist kommunikationsstark, kunden- und serviceorientiert und trittst professionell auf
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; eine hohe digitale Kompetenz sowie Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen sind willkommen
• Du bist absolut zuverlässig, empathisch und teamfähig

• Du erhältst 30 Urlaubstage, freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie zusätzliche freie Brückentage
• Du profitierst von einer abwechslungsreichen Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Du arbeitest an spannenden Immobilienprojekten mit hoher architektonischer und städtebaulicher Qualität
• Du erlebst flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
• Du genießt eine offene Unternehmenskultur mit transparentem Austausch und echtem Teamgeist
• Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm
• Du hast die Möglichkeit zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Du profitierst von zusätzlichen Benefits wie regelmäßigen Team-Events, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen zum Deutschlandticket oder Wellpass und vielem mehr

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