Kanzleimanager (m/w/d)

Wir sind eine erfolgreiche mittelständische Steuerkanzlei mit über 20 Jahren Erfahrung in Markdorf. Unsere Kernkompetenz liegt in der individuellen Beratung von Unternehmen verschiedener Branchen.

Unsere Mitarbeitenden stehen bei uns im Mittelpunkt. Wertschätzung, flache Hierarchien und eine offene Kommunikation sind bei uns keine Floskeln, sondern werden wirklich so gelebt. Bei uns findest Du nicht nur fachliche, sondern auch persönliche Förderung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßigen Weiterbildungen bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld.

Digitalisierung ist für uns mehr als ein Buzzword. Wir stehen für Innovation im Steuerwesen. Mit modernster Software, innovativer Hardware und einer offenen Haltung für neue Technologien und Ideen, die uns voranbringen, gestalten wir die Zukunft. Wenn Du nach einer neuen Herausforderung in einer modernen Kanzlei mit einem dynamischen Team suchst, bist Du bei uns genau richtig!

Als Kanzleimanager/in bist Du das Bindeglied unserer Kanzlei und hältst den Laden am Laufen.

Wir suchen einen echten Alltagshelden, deshalb steht in unserer Kanzlei die Vereinbarung zwischen Beruf und Alltag an erster Stelle. Wir möchten, dass Du dich bei uns wohlfühlst.

Aufgabenbereiche:

• Bindeglied zwischen Kanzleiführung und Teammitgliedern
• Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten aller Art
• Weiterentwicklung und Optimierung interner Abläufe, Aufgaben und Arbeitsprozesse (z.B. Stammdatenpflege, Pflege des Vorlagenmanagements)
• Mitwirkung bei der Auswahl und Implementierung neuer digitaler Tools
• Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams bei der Einsatzplanung
• Abwicklung von allgemeiner Personaladministration u. Vertragswesen
• Erstellen von personalbezogenen Schriftstücken, wie Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weitere Dokumente für Mitarbeitende
• Unterstützung bei Konzeption und Durchführung des Mitarbeiter-Onboardings
• Unterstützung der Personalentwicklung in der Kanzlei
• Unterstützung der Teamassistenz
• Abwicklung der Mandatsanbahnung

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Maß an Sorgfältigkeit
• Spaß und Freude am Planen und Organisieren
• Ausgeprägte Team – und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und DATEV-Anwendungen
• Interesse, sich in neue IT-Programme und digitalisierte Arbeitsabläufe einzuarbeiten bzw. diese kanzleiintern zu koordinieren
• Digitales Mindset
• Wunsch nach einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit

Wenn Du bereits Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei hast, bieten wir Dir die perfekte Plattform, um Deine Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen!

Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung, umfangreiche Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine moderne Arbeitsatmosphäre und sind stets offen für Ideen, die uns vorantreiben. Wir stehen für Innovation im Steuerwesen. Wenn Du Lust auf einen sicheren wie abwechslungsreichen Job hast, bist Du bei uns genau richtig.
Als familienfreundliche Kanzlei setzen wir auf eine besonders gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir nehmen eine ausgeglichene Work-Life-Balance wirklich ernst.

Wellpass: Mit dem Wellpass bieten wir Dir Zugang zu einer breiten Auswahl an Gesundheits- und Fitnessangeboten, von Fitnessstudio-Mitgliedschaften bis hin zu Wellnessbehandlungen. So kannst Du flexibel und nach deinen eigenen Bedürfnissen deine Gesundheit und dein Wohlbefinden fördern – direkt in der Nähe oder bequem online.

Vergütung: Uns ist wichtig, dass Du für deine Arbeit fair vergütet wirst. Wir bieten ein attraktives Gehalt und eine ganze Reihe an Zusatzleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge über Edenred sowie Kitazuschüsse.

Urlaub: Wir bieten Dir 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr und verzichten dabei auf Urlaubssperren. An Heiligabend sowie Silvester haben alle frei.

Arbeitsplatz: Wir möchten, dass Du Dich wohlfühlst beim Arbeiten. Deshalb bieten wir Dir ein helles und modernes Büro sowie einen hochmodern ausgestatteten Arbeitsplatz.

Innovation: Wir sind stets offen für Neues und haben immer ein offenes Ohr für Ideen und Vorschläge. Der Satz „das haben wir schon immer so gemacht“ findet bei uns keinen Anklang.

Arbeitsatmosphäre: Wertschätzung und eine offene Kommunikation sind bei uns keine Floskeln, sondern werden wirklich so gelebt. Übrigens – bei uns ist immer „Casual Friday“ und auch Vierbeiner sind immer willkommen.

Teambuilding: Zum Arbeiten gehört auch das Miteinander. Deshalb fördern wir regelmäßig den Teamgeist, z. B. durch Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern oder andere Aktivitäten, wie z. B. Grillfeiern, bei denen die Chefs für das gesamte Team grillen.

Perspektiven: Für deine individuelle Karriereplanung bieten wir Dir interne Aufstiegsmöglichkeiten sowie geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kurze Auszeit während der Arbeitszeit: Du hast bei uns die Möglichkeit Dich einmal die Woche während der Arbeitszeit von einer Physiotherapeutin in den Kanzleiräumen massieren zu lassen.

Fortbewegung: Deinen eigenen kostenlosen Parkplatz für Dich gibt's bei uns sowieso. On top besteht die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen.

Kanzlei-Buddy: Aller Anfang ist schwer, aber nicht bei uns. Bei uns bekommst Du deinen eigenen Ansprechpartner, der Dich während deiner gesamten Einarbeitungszeit unterstützt.

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