Teamleitung (m/w/d) Vorzimmer

Die BG Unfallklinik Murnau ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation von schwerstverletzten Menschen. Mehr als 2.000 Mitarbeitende aus rund 37 Nationen bilden unser Team. Für unsere Patientinnen und Patienten gibt unser Team täglich alles – und begleitet sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Expertise, Innovationskraft, interdisziplinäre Zusammenarbeit und den Mut, neue Wege zu gehen, zeichnen uns aus. Wir übernehmen Verantwortung: Unser Krankenhaus ist als Green Hospital PLUS zertifiziert und steht für nachhaltiges, ressourcenschonendes Arbeiten im Gesundheitswesen.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Das Team Vorzimmer – das erwartet Sie

Die Vorzimmer sind Teil des Bereichs Arztsekretariate innerhalb der Zentralen Patientensteuerung. Als Fachabteilungssekretariate gewährleisten sie die administrative Unterstützung der klinischen Fachbereiche und leisten einen wesentlichen Beitrag zu effizienten Patienten- und Behandlungsprozessen. Als Teamleitung übernehmen Sie die personelle Führung des Teams und gestalten dessen organisatorische und prozessuale Weiterentwicklung aktiv mit.

Die Stelle ist zunächst befristet für 24 Monate und ist in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche zu besetzen.

• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des Teams Vorzimmer (mit rund 20 VK) und fördern die fachliche und persönlich Weiterentwicklung Ihres Teams
• Dabei berichten Sie an die Leitung Arztsekretariate und arbeiten eng mit der Leitung Zentrale Patientensteuerung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und bereichsübergreifenden Themen zusammen
• Neben Ihren Führungsaufgaben wirken Sie aktiv im operativen Tagesgeschäft mit
• Sie analysieren, gestalten und optimieren die Prozesse Ihres Fachbereichs und stellen gemeinsam mit Ihrem Team effiziente sowie transparente Abläufe sicher
• Sie identifizieren Verbesserungspotenziale, treiben die Standardisierung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung administrativer Abläufe voran

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder über eine kaufmännische Ausbildung mit fundierten Fachkenntnissen sowie mehrjähriger Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Darüber hinaus konnten Sie bereits erste Führungserfahrung sammeln und möchten Ihre Kompetenzen in den Bereichen Prozessmanagement und Mitarbeitendenführung gezielt weiterzuentwickeln
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Analyse und Optimierung administrativer Abläufe mit
• Eine strukturierte Arbeitsweise und prozessorientiertes Denken zeichnen Sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch in dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten, prägen Ihren Arbeitsstil
• Abgerundet wird Ihr Profil durch einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie CGM Medico. Idealerweise verfügen Sie zudem über Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Wir lieben Weiterentwicklung
  • Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG-Akademie“
  • Förderung von externen Fort- und Weiterbildungen oder Studium
  • Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe mit zahlreichen Fachweiterbildungskursen
  • Weiterbildungsbefugnisse in verschiedenen Fachbereichen des ärztlichen Dienstes
    
    
• Mitarbeitervergünstigungen
  • Mitarbeiterrabatte in der Region sowie ein exklusiver Zugang zum Corporate-Benefit-Portal
  • Vergünstigungen beim Einkauf in der Klinikapotheke
  • Gutscheine zu persönlichen Anlässen unserer Mitarbeitenden
• Sport- und Gesundheitsangebot
  • Kostenfreie Nutzung des klinikeigenen Fitnessstudios, Sauna- und Schwimmbereichs
  • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
  • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Schnelle und unkomplizierte Terminvereinbarung in unserem Medizinischen Versorgungszentrum
• Leben und Arbeiten im „blauen Land"
  • Ob ein Sprung ins kühle Nass oder eine kurze Bergtour nach der Arbeit – zahlreiche Freizeitaktivitäten sind nur einen Katzensprung entfernt
    
    
• Für den Geldbeutel
  • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
  • Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
    
    
• Privatleben und Beruf in Einklang
  • Min. 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
  • Je Einsatzbereich: verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Arbeit im Home Office
  • Kindertagesstätte und klinikeigener Wohnraum

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