Plant Management Assistant (m/w/d)

Sonae Arauco resultiert aus der Partnerschaft zweier großer Marken in der Welt des Holzes, Sonae Indústria und Arauco. Beide teilen die gleichen internationalen Wachstumsziele und eine langfristige Geschäftsvision. Unser Ziel ist es, die Marke der Wahl von Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Gemeinschaften zu sein.
Wir streben nach Exzellenz und führen die Innovation und Transformation von Holz weiter. Neben der Herstellung von Produkten auf Holzbasis schaffen wir nachhaltige und erneuerbare Lösungen, die das beste Verhältnis zwischen Industriewissen, Funktionalität, Qualität, Design und Preis bieten.

Unser Wertversprechen
Die Entwicklung von Lösungen auf Holzbasis für ein besseres Leben, eine bessere Zukunft und einen besseren Planeten ist die Vision von Sonae Arauco und bildet die Grundlage für das Handeln von rund 2.600 Mitarbeitern in neun Ländern, die stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, dessen Produktportfolio zum Aufbau einer nachhaltigeren Welt beiträgt.
Um diese Vision zu unterstützen, suchen wir motivierte Fachkräfte mit dem Ehrgeiz, das Unternehmen weiter voranzubringen. In dieser Rolle werden Sie Teil eines Teams, das sich auf kontinuierliche Verbesserung und betriebliche Effizienz konzentriert, und tragen zu einem Kreislaufwirtschaftsmodell bei.

Unsere Unternehmensphilosophie
Bei Sonae Arauco schätzen wir Einstellungen und Verhaltensweisen, die unsere Unternehmenskultur widerspiegeln. Geleitet von Respekt, Ethik und Multikulturalismus schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder zu Wort kommt. Wir wissen, dass Innovation aus der Vielfalt der Perspektiven entsteht und dass Talente in Umgebungen gedeihen, in denen sich Menschen gehört und geschätzt fühlen. In diesem Zusammenhang werden von jedem Mitarbeiter von Sonae Arauco folgende Verhaltensweisen erwartet:

• Pflege starker Partnerschaften mit allen Stakeholdern
• Finden von wertorientierten Lösungen
• Zeigen von Eigeninitiative
• Arbeiten im Team
• Eigenes Streben nach Erfolg
• Innovatives Denken und Vereinfachung
• Aufbau von Vertrauen
• Inspirieren durch Vorbild

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Plant Management Assistant (m/w/d) am Standort Nettgau. Gestalten Sie Prozesse aktiv mit, übernehmen Sie Verantwortung und entwickeln Sie sich in den Bereichen Lean Management, Digitalisierung und Projektmanagement weiter.

• Unterstützung der Werkleitung in sämtlichen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Post- und Büromaterialverwaltung sowie Koordination der Poolfahrzeuge am Standort
• Nachverfolgung und Dokumentation von Aktionsplänen, Maßnahmen und Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Reports
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projektaufgaben
• Bedarfsorientierte Unterstützung der Fachbereiche am Standort
• Zentraler Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation sowie die bereichsübergreifende Koordination
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (3 bis 5 Jahre), vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen bei der konsequenten Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Terminen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Teams, PowerPoint sowie Copilot
• Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung
• Professionelles, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Grundverständnis für Produktionsabläufe sowie die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Technikern, Meistern und Ingenieuren zu kommunizieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Sonae Arauco strebt nach Exzellenz und führen die Innovation und Transformation von Holz weiter. So haben Sie als Mitarbeiter ein spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie unterschiedliche Mitarbeitervorteile.

• Bezahlung nach Tarif der holz- und kunststoffverarbeitenden Industrie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
• kulinarische Versorgung in der werksinternen Kantine zu moderaten Preisen
• ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenden Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
• Firmenevents und Weihnachtsfeiern
• Partner der Grizzlys Wolfsburg - exklusive Vorteile für unsere Mitarbeiter (m/w/d)
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

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