Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt im Bereich Shopping Center Management

WIR STELLEN EIN:

Zur Verstärkung unseres Teams der Bruhn Living Places Management GmbH in der Marktplatz Galerie in Bramfeld, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt im Bereich Shopping Center Management in Vollzeit.

WER SIND WIR?

Die Bruhn Living Places Management GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Hermann Friedrich Bruhn, welche seit über 70 Jahren Immobilien für den eigenen Bestand im Großraum Hamburg entwickelt, baut und managt.

Als hanseatisches Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, Nachhaltigkeit, Qualität, langfristige Investitionen und hohe soziale Verantwortung.

Tätig sind wir in den Assetklassen Wohnen und Gewerbe, entwickeln vielfältig genutzte Quartiere und zählen bekannte Shoppingcenter wie die Marktplatz Galerie im Stadtteil Bramfeld oder das Pöseldorf Center im Stadtteil Rotherbaum zu unserem Bestand.

WAS SIND DEINE AUFGABEN?

• Empfang und Betreuung von Besuchern: Du repräsentierst die Marktplatz Galerie und die Unternehmensgruppe Friedrich Bruhn und bist verantwortlich für das Sicherstellen eines freundlichen und professionellen Eindrucks
• Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement: Kompetente Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Reklamationen
• Pflege der Social-Media-Kanäle: Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten, um die Sichtbarkeit und Attraktivität der Marktplatz Galerie zu steigern
• Ansprechpartner für interne und externe Partner: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mietern, Dienstleistern und anderen Geschäftspartnern
• Rechnungswesen: Vorkontieren von Rechnungen zur Weiterverarbeitung
• Datenpflege: Sorgfältige Verwaltung und Aktualisierung von Datenbanken und Systemen
• Sicherheitsmanagement: Unterstützung bei der Überwachung und Koordination der Sicherheitsmaßnahmen in der Marktplatz Galerie
• Bearbeitung des eingehenden E-Mail- und Telefonverkehrs mit Mieter:innen, Kund:innen und externen Dienstleistern
• Planung, Organisation und Umsetzung von Marketingkampagnen, Events und saisonalen Aktionen in der Marktplatz Galerie
• Steuerung und Abstimmung externer Kreativ-, Social-Media- und PR-Agenturen einschließlich Briefing, Korrektur und Freigabeprozessen sowie Koordination der digitalen Kommunikation (Social Media, Website) sowie Qualitätssicherung von Content und Online-Auftritten unter Berücksichtigung der CI – Vorgaben.
• Pflege und Weiterentwicklung der Website sowie Sicherstellung aktueller und korrekter Inhalte
• Planung und Umsetzung von Print- und Werbemitteln sowie Anzeigen in externen Medien
• Organisation und operative Begleitung von Veranstaltungen vor Ort einschließlich Logistik und Ablaufsteuerung
• Koordination interner Abstimmungs- und Freigabeprozesse mit allen relevanten Schnittstellen sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mietern, Partnern und Dienstleistern
• Mitarbeit in den Bereichen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie redaktionelle Content-Erstellung
• Entwicklung und Umsetzung von Kooperationen, Sonderprojekten und Gewinnspielmechaniken

WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?

• Du trittst offen, freundlich und professionell auf, kommunizierst überzeugend und verstehst es, Menschen mitzunehmen und zu begeistern. Ein gepflegtes Auftreten rundet dein Profil ab.
• Deine Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du verfügst über ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gehst sicher damit um.

WAS BIETEN WIR DIR?

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, das sich beständig weiterentwickelt und in dem Du aktiv mitgestalten kannst.
• Zusätzliche Leistungen wie: Fitnesspass (EGYM), ein Zuschuss zum Jobticket, JobRad, Zuschuss zur Altersvorsorge etc.
• Umfangreiche berufs- und fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team, welches bei allen Fragen zur Seite steht und eine gute Einarbeitung gewährleistet.

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