Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bei ROBEL gestaltest du die Zukunft von Gleisbau und -instandhaltung aktiv mit. Seit über 150 Jahren verbinden wir Tradition mit technischer Innovationskraft und entwickeln Lösungen, die weltweit im Einsatz sind. Die Bahn ist ein zentraler Baustein nachhaltiger Mobilität – und du kannst dazu beitragen, sie weiter voranzubringen.
Werde Teil von ROBEL und halte die Welt in Bewegung!

• Professionelle organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Planung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Auswertungen und Protokollen
• Eigenständiges Management des Termin- und Prioritätenkalenders
• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Bereichen und externen Partnern
• Unterstützung bei strategischen Projekten, Sonderaufgaben und Unternehmensinitiativen
• Sicherstellung effizienter Informations- und Prozessabläufe im Managementumfeld und Verwaltung des Unternehmensorganigramms

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Managementebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Office 365 Kenntnisse
• Hohe organisatorische Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Unternehmensprozesse
• Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und ein souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Affinität zur Nutzung und Integration neuer Technologien, insbesondere KI-gestützter Anwendungen

• Betriebliche Altersvorsorge
• Förderung Sportlicher Aktivitäten
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Treue- & Sonderprämien
• Einmalprämie
• Flexible Arbeitszeiten
• Kantine
• 30 Urlaubstage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weiterbildung
• JobRad
• Gruppenunfallversicherung
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstfrei
  24.12, 31.12.

KA1SP_DE