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Junior Eventmanagerin (w/m/d) in Teilzeit, 26 h/Woche
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Für den Standort Hamburg suchen wir:
Junior Eventmanagerin (w/m/d)in Teilzeit, 26 h/Woche
Befristet: 2 Jahre | Start: frühestmöglich | ID: FSMA037/2026 | Bewerbungsschluss: 25.08.2026 | Teilzeit
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.
Die Gruppe FS-PS verantwortet für den Bereich Photon-Science die gesamte Abwicklung wissenschaftlicher Veranstaltungen und Workshops von der Konzeption über die Organisation und Durchführung bis hin zur Nachbereitung sowie die umfassende Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Sponsorenpartnerschaften.
- Planung, Durchführung und Nachbereitung wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Pflege des Austausches mit Sponsoren sowie Abstimmung und Einholung von Vertragsunterschriften
- Organisatorische und fachliche Unterstützung der wissenschaftlichen Leitungen bei Veranstaltungen
- Administrative Betreuung und Support für wissenschaftliche Kunden im Useroffice
- Koordination von Terminen und Ressourcen für Veranstaltungen und Gäste
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erste Berufserfahrung in der Organisation, Betreuung und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen
- Gute Kenntnisse im wissenschaftlichen Veranstaltungsmanagement
- Sichere Anwendung von Microsoft Office
- Grundkenntnisse in Veranstaltungssicherheit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Handwerkliche Fähigkeiten sind von Vorteil
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten und variable Teilzeit. Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
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