Werkstudent Strategy Implementation | Unternehmenssteuerung (w/m/d)

OTTO ist eines der erfolgreichsten E-Commerce-Unternehmen Europas. Mit mehr als 18 Millionen Artikeln und über 34.000 Marken gehört otto.de heute zu den führenden deutschen Onlineshopping-Plattformen. Als Marktplatz öffnen wir uns stetig für weitere Marken und Partner und wachsen so immer weiter. Ausruhen? Nicht unser Ding! Deins auch nicht? Dann komm an Board – und gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce.

Vielfalt gehört zu uns, wie die Elbe zu Hamburg: Wir stehen für Offenheit, Respekt und Toleranz, ohne Wenn und Aber. Lass uns gemeinsam die Segel setzen – unabhängig davon, woher du kommst, wen du liebst oder woran du glaubst. Denn du bist einmalig und genau das suchen wir.

Bei uns kannst du Ideen einbringen und Projekte vorantreiben, dich in Netzwerken für dein Herzensthema engagieren und unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestalten. Dinge ausprobieren, neu denken, innovativ sein, über sich hinauswachsen – das ist unser Mindset. Lass uns gemeinsam etwas Großes erreichen. Egal ob du auf dem Campus oder zu Hause arbeitest.

Wir sind das Team Strategy Implementation & insights und arbeiten an den zentralen unternehmerischen Steuerungsprozessen von OTTO. Gemeinsam bereiten wir Entscheidungen für das Management vor, analysieren Geschäftsentwicklungen und begleiten wichtige Planungs- und Reviewprozesse. Dabei arbeiten wir eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.

Unser Team trifft sich regelmäßig von Dienstag bis Donnerstag auf dem OTTO Campus in Hamburg. Daher findet auch deine Arbeitszeit überwiegend an diesen Tagen vor Ort statt. Nach Absprache ist mobiles Arbeiten punktuell möglich. Als Werkstudent*in unterstützt du uns bei Analysen, der Erstellung von Management-Unterlagen, der Vor- und Nachbereitung von Review-Formaten sowie bei übergreifenden strategischen Fragestellungen. Dabei erhältst du spannende Einblicke in die Steuerung eines der größten E-Commerce-Unternehmen Deutschlands und arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg*innen zusammen.

Unsere Arbeit folgt einem festen Geschäftsrhythmus. Insbesondere in den Monaten April, August und November/ Anfang Dezember durchlaufen wir wichtige Planungs- und Reviewphasen, in denen das Team auf volle Unterstützung angewiesen ist. Deshalb ist in diesen Zeiträumen eine Urlaubsnahme in der Regel nicht möglich. Wenn du Freude an verbindlicher Teamarbeit hast und auch in intensiveren Projektphasen Verantwortung übernehmen möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Operative Unterstützung der Review Formate

• Du erstellst und pflegst Templates, Timelines und Arbeitsunterlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von zentralen Arbeitsmeetings entlang des Review-Prozesses
• Vorbereitung von Kommunikations-Inhalten entlang des Review-Prozesses
• Unterstützung bei Qualitätssicherung und Finalisierung von Management-Outputs (Word, PowerPoint, PDF)
• Dokumentation und Verarbeitung von Feedback & Take Aways aus den Meetings

Prozess- und Formatentwicklung

• Mitarbeit bei der iterativen Optimierung und Automatisierung von Prozessen und Standards
• Unterstützung bei der Einführung neuer Review-Formate ab 2027
• Unterstützung bei der Erprobung und Einführung KI-gestützter Arbeitsweisen

Das erwartet dich

• Direkte Einblicke in die Steuerung eines der größten E-Commerce-Unternehmen Deutschlands
• Nähe zu den zentralen Steuerungs- und Entscheidungsprozessen von OTTO
• Zusammenarbeit mit Expert*innen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen
• Möglichkeit, moderne KI-Anwendungen in Management- und Analyseprozessen mitzugestalten
• Hohe Eigenverantwortung und Mitgestaltung der Weiterentwicklung von Prozessen und Formaten

Must-have:

• Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Data Science oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Du kannst uns ab November für 2 Jahre unterstützen (18h/Woche).
• Du bereitest Informationen strukturiert und sorgfältig auf und hast Freude daran, komplexe Zusammenhänge zu verstehen.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du arbeitest zuverlässig, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du begeisterst Dich für Themen rund um Unternehmenssteuerung, Strategie und Business-Prozesse.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel.
• Du hast bereits erste Berührungspunkte mit KI-gestützten Arbeitsweisen oder möchtest Dich intensiv mit Tools wie Copilot, ChatGPT oder Claude beschäftigen.
• Du nutzt AI-Tools selbstverständlich für Aufgaben und Prozesse in deinem Fachgebiet.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch C1 (fachkundige Sprachverwendung)

• Fachliche & persönliche Entwicklung
  Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, feste*n Betreuer*in und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
• Kultur & Zusammenarbeit
  Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
• Vergütung & Zusatzleistungen
  Attraktive Vergütung (ab 17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
• Students@OTTO Onboarding
  Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
• Work-Life-Balance
  Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
• Gesundheit & Wohlbefinden
  Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Mobilität
  Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr!

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