Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JDA Systems entwickelt und fertigt seit über 30 Jahren missionskritische Telemetrie-Datenrückgewinnungs- und Verarbeitungssysteme für Kunden aus Space, Aviation und Defence – von Antennen- und Tracking-Systemen über HF-Empfänger bis hin zu Recording- und Processing-Software. Unsere Systeme kommen weltweit bei Flugtests, Raumfahrtmissionen und in Verteidigungsprojekten zum Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung, Koordination von Meetings sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern, Kunden und Lieferanten
• Organisation und Koordination von Kundenbesuchen, Events und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement und Ablage
• Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Koordination von Logistik und internationalem Versand, inkl. Abstimmung mit Speditionen
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Logistik/internationaler Versand von Vorteil
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten, international tätigen Unternehmen der Luft- und Raumfahrttechnik
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung

KA1SP_DE