JDA Systems entwickelt und fertigt seit über 30 Jahren missionskritische Telemetrie-Datenrückgewinnungs- und Verarbeitungssysteme für Kunden aus Space, Aviation und Defence – von Antennen- und Tracking-Systemen über HF-Empfänger bis hin zu Recording- und Processing-Software. Unsere Systeme kommen weltweit bei Flugtests, Raumfahrtmissionen und in Verteidigungsprojekten zum Einsatz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Terminplanung, Koordination von Meetings sowie Organisation von Geschäftsreisen
Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern, Kunden und Lieferanten
Organisation und Koordination von Kundenbesuchen, Events und internen Veranstaltungen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Dokumentenmanagement und Ablage
Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsprüfung
Koordination von Logistik und internationalem Versand, inkl. Abstimmung mit Speditionen
Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Logistik/internationaler Versand von Vorteil
Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine unbefristete Festanstellung in einem etablierten, international tätigen Unternehmen der Luft- und Raumfahrttechnik
Ein familiäres Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven
Attraktive Vergütung

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(Junior) Berater Private Banking (m/w/d)

(Sr.) Process Integration Engineer - Lithography GaN (m/f/d)

Global SCM Projektmanager - Prozessmanagement & SAP (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Webdesign & Social Media

Technischer Projektmanager Heizungs- und Lüftungstechnik (m/w/d)

Architekt:in (w/m/d) oder Ingenieur:in (w/m/d) für die Projektleitung im Hochbau – 134/2026

Service Manager Production IT (MES) (m/w/d) - befristet

Techniker Arbeitsvorbereitung - Elektronik / EMS (m/w/d)

Praktikant (w/m/d) Innovation and Technology

Griller/in Front-Cooking Minijob (m/w/d)

Apotheker/in (m/w/d) oder Filialleitung (m/w/d)

IT Controller*in - Gesamtcontrolling (m/w/d)

Consultant Digital Transformation Accounting & Controlling - Business Consulting Finance (w/m/d)

Werkstudent / Studentische Hilfskraft (w/m/d) im Bereich Geotechnik

Ingenieur Automatisierungstechnik im Bereich Prozessleittechnik (m/w/d)

Berater Konsolidierung, Planung und Reporting - Business Consulting (w/m/d)

Entwicklungsingenieur / Maschinenbauer / Konstruktionstechniker (m/w/d) Maschinenbau, Anlagenbau und Lagertechnik

Kalkulator:in (m/w/d) schlüsselfertiger Hochbau

Verkäufer Teilzeit (m/w/d)

Agiler Business-Analyst (m/w/d)

People/ HR Specialist (m/w/d)

Technical Support B2B (m/w/d)

Manager Tax Quellensteuer (m/w/d)

Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Mitarbeiter (m/w/d) Schulkindbetreuung Müllheim

IT-Security- & Citrix-Spezialist (m/w/d)

Bankkaufmann / Versicherungskaufmann im Außendienst (w/m/d) Raum Mannheim / Heidelberg

Anwendungsentwickler - Delphi (m/w/d), an einem der GSI mbH Standorte

SAP Finance & Controlling Consultant (SAP FI/CO) (w/m/d)

Senior Controller Produktion & Einkauf

Verkäufer Teilzeit (m/w/d)

Vertriebsspezialist Zertifikate (m/w/d) - Professional

Heilerziehungspfleger *in / Erzieher *in (m/w/d)

Sozialpädagoge (w/m/d) in der Berufsvorbereitung

Sachbearbeitung (m/w/d) Entgeltabrechnung

Industrielackierer Korrosionsschutz (m/w/d)

Maschinen- und Anlagenführer in der Abfüllung (m/w/d)

Bauleitender Monteur Heizung & Sanitär / Obermonteur SHK (m/w/d)

Restaurantleitung (m/w/d) für unsere Lounges am Flughafen München

Mitarbeiter (m/w/d) in der Endmontage

Reinigungskraft in der Filiale Teilzeit (m/w/d)

Data Analyst (m/w/d)

Leitung OP-Koordination (m/w/d)

Schweißfachingenieur (m/w/d)

Selbstständiger Immobilienmakler und Quereinsteiger (m/w/d)

Ausbildung Fachkraft Lagerlogistik (m/w/d)

Selbstständiger Immobilienmakler und Quereinsteiger (m/w/d)

Selbstständiger Immobilienmakler und Quereinsteiger (m/w/d)

Vertriebler/in (m/w/d) in Festanstellung

3D Druck Enthusiast:in in Service und Beratung (m/w/d)

Projektleiter (m/w/d) Gaslösch- und Brandmeldeanlagen

Meisterin/Meister (m/w/d) oder Technikerin/Techniker (m/w/d) als Aufsichtsperson II

Finanzbuchhalter (m/w/d) mit Perspektive auf Teamleitung

Programmleiter (m/w/d) Defence

Junior Category Manager (m/w/d) DIY

Amtstierärzt*in als Sachgebietsleitung in der Lebensmittelüberwachung

TGA-Kalkulator:in (m/w/d) Fachrichtung HKLS

Facharbeiter Instandhaltung (m/w/d)

Senior Projektleitung - Transformation Bau und Facility Management

SAP-Basis-Administrator (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Heilerziehungspfleger in / Erzieher in (m/w/d)