IT Controller*in - Gesamtcontrolling (m/w/d)

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

IT Controller*in (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern gesucht.

Die Abteilung Controlling ist für die Unterstützung der Kliniken bei der optimalen Planung und Steuerung der verfügbaren Ressourcen sowie zur Vorbereitung von Entscheidungen zur Erfüllung der Klinikziele verantwortlich. Sie nimmt eine zentrale Rolle in der Steuerung des Universitätsklinikums ein. Die Abteilung erstellt relevante Berichte, verantwortet die Steuerungsmethoden in der Krankenversorgung, führt die InEK-Fallkostenkalkulation durch, steuert den Planungsprozess und berichtet regelmäßig an die Klinikleitungen, die Geschäftsbereichsleitung und an den Klinikumsvorstand. Darüber hinaus erstellt sie Berichte an den Aufsichtsrat und das Ministerium. Das Controlling verantwortet eine wichtige Schnittstelle zwischen den Kliniken, Tochtergesellschaften und der administrativen Führungsebene des Universitätsklinikums. Im Rahmen der Verbundbildung mit dem Universitätsklinikum Mannheim zum 01.01.2026 kommen weitere Aufgaben und Zuständigkeiten auf den Geschäftsbereich zu. In diesem Zusammenhang suchen wir Verstärkung für unser Team.

• Job-ID: V000015750
• Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Gesamtcontrolling UKHD Konzern
• Einsatzort: Heidelberg
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
• Befristung: Unbefristet
• Vertrag: TV UK

• In enger Abstimmung zwischen den Geschäftsbereichen Gesamtcontrolling und IT sind Sie für die operative Steuerung, insbesondere im Hinblick auf kaufmännische Aspekte, verantwortlich und agieren als Schnittstelle zwischen der IT, Gesamtcontrolling, Finanzen und Einkauf.
• Sie sind verantwortlich für die Überwachung und Steuerung des Gesamtbudgets der IT mit besonderem Fokus auf Projektkosten, Investitionen und Mittelabfluss.
• Sie etablieren eigenständig Strukturen und komplexe Kennzahlen für die zukünftige Steuerung des IT-Bereichs.
• Sie koordinieren selbstständig die IT-interne Vorbereitung von Wirtschaftsplan, Budget und Prognose und unterstützen bei Beschaffungsprozessen.
• Sie erstellen das IT-Finanzberichtswesen und entwickeln dieses weiter, führen aufwendige Abweichungsanalysen durch und stellen die Datenqualität sicher.
• Sie sind zusammen mit den Geschäftsbereichsleitungen IT und Controlling verantwortlich für die Definition und Verwaltung von Richtlinien, Verfahren und Governance-Strukturen und überwachen deren Umsetzung.

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung
• Ausgeprägtes Verantwortungs-, Risiko- und Kostenbewusstsein
• Übergreifendes Verständnis betrieblicher Zusammenhänge aus juristischer und kaufmännischer Sicht
• Persönlich überzeugen Sie durch Verhandlungsgeschick, einem hohen Maß an Eigeninitiative, einer strukturierten Arbeitsweise, Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie kommunikativer Kompetenz
• Interdisziplinäres, analytisches und strategisches Denken gepaart mit eigenverantwortlichem, methodischem und strukturiertem Arbeiten
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E13, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

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