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Bid Manager (m/w/d)
Instaffo GmbH
Du hast Spaß daran, komplexe Kundenanforderungen in überzeugende Angebote zu übersetzen? Du arbeitest strukturiert, verlierst auch bei mehreren Projekten nie den Überblick und möchtest aktiv zum Vertriebserfolg beitragen? Dann werde Teil unseres Teams.
Als Bid Manager / Inside Sales Engineer bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Consulting, Technik, Einkauf und unseren Herstellerpartnern. Du koordinierst die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen sowie komplexer Angebotsprojekte und sorgst dafür, dass unsere Kunden passgenaue und qualitativ hochwertige Lösungen erhalten.
Tätigkeiten
Ihre Aufgabe
- Bearbeitung und Koordination in Eigenverantwortlichkeit von öffentliche Ausschreibungen (VgV, UVgO, nationale und europaweite Vergaben)
- Analyse der Ausschreibungsunterlagen und Prüfung der technische, kaufmännische und formale Anforderungen
- Referenzfreigaben einholen
- Erstellung, Kalkulation und Zusammenstellung von komplexen Angeboten in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Consulting und Technik
- Steuerung des gesamten Bid-Prozess: von der Ausschreibungsanalyse bis zur fristgerechten Angebotsabgabe
- Herstellerangebote einholen, Bewertung dieser und Abstimmung mit Lieferanten und Distributoren
- Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Kalkulationsmodelle und Ausschreibungsstandards
- Unterstützend für unser Vertriebsteam bei Angebotspräsentationen, Vertragsunterlagen und Kundenanfragen
- Fristen nicht aus dem Auge verlieren und Sicherstellung einer hohen Angebotsqualität und Compliance
Das macht Dich zusätzlich aus
- Erfahrung mit öffentlichen Vergabeverfahren und elektronischen Vergabeplattformen
- Kenntnisse in der Kalkulation komplexer IT-Projekte
- Verständnis für Herstellerprogramme und Lizenzmodelle führender IT-Hersteller
- Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
Anforderungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich IT, Wirtschaft oder vergleichbar absolviert
- Idealerweise Erfahrung im Bid Management, Vertriebsinnendienst oder der Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen
- Technisches Verständnis für IT-Infrastruktur-, Netzwerk- und Security-Lösungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word ist sicher
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir leben ganz nach dem Motto "Die eine Hand wäscht die andere", weshalb wir als Team hervorragend funktionieren. Unsere flachen Hirarchien tragen außerdem zu einem äußerst positiven Arbeitsklima bei.
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