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Assistenz (m/w/d)
Für unseren namhaften Geschäftspartner, ein renommiertes Pharmaunternehmen, suchen wir eine fachlich versierte Assistenzkraft am Standort Ingelheim. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und die umfassende Betreuung durch Randstad. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Wir legen Wert auf Vielfalt und sind offen für alle Bewerber.
- Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Meetingmanagement und Protokollführung
- Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings und disziplinarische und/oder fachliche Führung/Anleitung von Kollegen/-innen
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen) und dessen Controlling
- Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien
- Mehrjährige Praxis im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Exzellente Ausprägung in Wort und Schrift sowie ein verbindliches, kundenorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Agilität, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, vielfältige Aufgaben und Anfragen souverän zu priorisieren
- Fließende Englischkenntnisse für das internationale Umfeld
- Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Lösungsorientierung und hohe Flexibilität im Umgang mit dynamischen Rahmenbedingungen
KA1SP_DE
Lieber selbst? Direkt beim Anbieter bewerben · Quelle: Stepstone