Strategische/r Einkäufer/in Einkaufsbereich Herz-, Kreislauf- und Gefäßmedizin (m/w/d)

Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den anderen Unternehmen der Vivecti Group - PS Healthcare Services, Wawibox, Miralytik, h‑trak, CoSolvia, den WMC‑Unternehmen, InSitu Software GmbH und der Hospital Management Group (HMG) - gestalten wir den Wandel im deutschen Gesundheitswesen und schaffen innovativen Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Ulm eine/n strategische/n Einkäufer/in (m/w/d) für den Einkaufsbereich Kardiologie.

• Vertrags- und Lieferantenmanagement
  • Führen von Konditions- und Vertragsverhandlungen mit Herstellern und Lieferanten
  • Abschluss und Weiterentwicklung von Rahmenverträgen
  • Pflege und strategische Entwicklung von Lieferantenbeziehungen
• Ausschreibungen und Vergabeverfahren
  • Durchführung europaweiter Ausschreibungen gemäß VgV
  • Erstellung herstellerneutraler Leistungsverzeichnisse in enger Abstimmung mit den Kliniken
  • Bewertung und Vergleich von Angeboten nach fachlichen und wirtschaftlichen Kriterien
• Warengruppen- und Beschaffungsstrategie
  • Analyse von Märkten und Technologien im relevanten Beschaffungsumfeld
  • Ableitung und Umsetzung nachhaltiger Beschaffungsstrategien
  • Identifikation und Realisierung von Einsparpotenzialen auf Warengruppenebene
• Beratung und Projektarbeit mit Kliniken
  • Beratung und Betreuung von Vertragskliniken hinsichtlich wirtschaftlicher Einkaufsstrategien
  • Durchführung von Portfolioanalysen (z. B. Produktstandardisierung)
  • Vorbereitung und Präsentation von Projektergebnissen in Kliniken
• Datenanalyse und Performance-Steuerung
  • Durchführung von Datenanalysen und Kalkulationen im Warengruppenmanagement
  • Ableitung von Handlungsempfehlungen auf Basis von Verbrauchs-, Preis- und Leistungsdaten
• Operative Schnittstellenfunktion
  • Unterstützung bei der Integration neuer Vertragskliniken
  • Klärung von Lieferstörungen und aktives Engpassmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Gesundheitswesen oder im Bereich Medizinprodukte/Implantate
• Alternativ: medizinischer Hintergrund (z. B. Pflege) mit betriebswirtschaftlicher Zusatzqualifikation
• Ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit Excel und Datenanalysen
• Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke – insbesondere im Umgang mit klinischen Stakeholdern
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Verantwortungsvolle Position in einem stetig wachsenden Unternehmen aus der Gesundheitsbranche
• Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit: Ambitioniertes, innovativ und serviceorientiert denkendes Team mit Hands-on-Mentalität und einem wertschätzenden Miteinander
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Dich durch den Einarbeitungsprozess.
• Interne Weiterbildungsplattform: Zugang zu einer Vielzahl an Online-Kursen für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Benefits: Moderne Büroräume oder die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten sowie neuste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc.
• Sport & Gesundheit: Nutze über 15.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder lease ein JobRad.

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