Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragswesen und Notariat

Für ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien in Oldenburg suchen wir kurzfristig Unterstützung im Vertragswesen. In einem projektorientierten Umfeld arbeiten Sie eng mit technischen Projektverantwortlichen zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zu Notaren, Notariaten und weiteren externen Partnern.

Die Position ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen; eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich ebenfalls möglich. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme nach etwa einem Jahr.

• Sie unterstützen das Team im Vertragswesen und erstellen, prüfen und bearbeiten unterschiedliche Vertragsunterlagen im Zusammenhang mit laufenden Projekten.
• Die Korrespondenz und Abstimmung mit Notaren, Notariaten und weiteren externen Beteiligten übernehmen Sie eigenständig und sorgen für einen zuverlässigen Informationsfluss.
• Laufende Vertragsvorgänge behalten Sie im Blick, verfolgen Fristen und Bearbeitungsstände nach und koordinieren die erforderlichen Unterlagen bis zum Abschluss.
• Bei der Vorbereitung, Strukturierung und administrativen Abwicklung von Verträgen unterstützen Sie die zuständigen Ingenieure und Projektverantwortlichen zuverlässig.
• Dokumente und vertragsrelevante Informationen pflegen Sie sorgfältig, koordinieren offene Vorgänge und tragen damit zu einer strukturierten Vertrags- und Projektadministration bei.

• Sie verfügen über eine kaufmännische oder rechtlich geprägte Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Entscheidend ist Ihre praktische Erfahrung im Vertragswesen, Vertragsmanagement, Notariat oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit regelmäßigem Umgang mit Vertragsunterlagen.
• Im Umgang mit Dokumenten, Fristen und laufenden Vorgängen arbeiten Sie sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch mehrere Vorgänge gleichzeitig sicher im Blick.
• Gegenüber Notariaten, Projektverantwortlichen und externen Ansprechpartnern treten Sie verbindlich auf und kommunizieren klar und professionell.
• Interesse an erneuerbaren Energien und Windenergieprojekten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und kaufmännischen Fachbereichen runden Ihr Profil ab.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

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