Werkstudent (m/w/d) Mieterkommunikation und Projektkoordination Immobilien

Wir, die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871), sind Spezialist und Top-10-Anbieter für innovative Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie für Lebens- und Rentenversicherungen. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten im Herzen Münchens für den ebenso modernen wie traditionsreichen Versicherungsverein, der seine Marktposition seit 150 Jahren kontinuierlich ausbaut. Mit einer Solvenzquote von 716 Prozent gehören wir zu den finanzstärksten und sichersten Lebensversicherungsunternehmen Deutschlands.

Wir, das Team Grundbesitz, verwalten die im Direktbestand gehaltenen Immobilien der LV 1871. Hieraus ergibt sich ein verantwortungsvolles, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in welchem man mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung und Eigeninitiative tätig werden kann.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen dich als Werkstudent (m/w/d) Mieterkommunikation und Projektkoordination Immobilien für unsere Hauptverwaltung in München.

• Mieterkommunikation: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung der Kommunikation mit Mietern (m/w/d), zum Beispiel mit Anschreiben, Aushängen, Informationsschreiben und Terminankündigungen.
• Koordination: Du unterstützt bei der Abstimmung von Zutritten, Rückmeldungen und Terminen und verfolgst laufende Vorgänge zuverlässig nach.
• Dokumentation: Du erfasst Mieteranfragen, dokumentierst Rückmeldungen strukturiert und pflegst Übersichten, Statuslisten und weitere projektbezogene Unterlagen.
• Projektunterstützung: Du unterstützt das Projektteam im Tagesgeschäft, dokumentierst Sonderfälle und leitest relevante Informationen an die zuständigen Ansprechpartner (m/w/d) weiter.
• Struktur & Standards: Du wirkst bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen, FAQs und Kommunikationsbausteinen mit und unterstützt bei Vor-Ort-Terminen oder Informationsangeboten.

• Studium: Du bist immatrikuliert, idealerweise in Immobilienwirtschaft, Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur, Gebäude-, Energie- oder Versorgungstechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder in einem vergleichbaren Studiengang.
• Kommunikation: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und trittst souverän, verbindlich und serviceorientiert auf.
• Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und stellst bei Bedarf Rückfragen.
• Organisation: Du hast Freude an administrativen Aufgaben, ein gutes Gespür für sensible Kommunikationssituationen und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
• Tools: Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel. Erste Erfahrungen im Kundenkontakt, in der Projektassistenz oder in einem immobiliennahen Umfeld sind von Vorteil.

• Flexibilität: Stimme dich mit deinem Team ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist.
• Essenszuschuss: Mit unserem digitalen Essensgeld von bis zu 4 € pro Tag ist es egal, ob du dein Essen beim Bäcker, im Supermarkt, beim Lieferservice oder im Restaurant kaufst.
• Mobilität: Für den Weg zu uns - ob Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV von bis zu 20 €.
• Miteinander, mitgedacht und mitgestalten: Deine Ideen zählen! Casual Dresscode und ein „Du“ bis zum Vorstand prägen den Alltag bei der LV 1871.

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