Mitarbeiter Buchhaltung & Controlling (m/w/d)

Circadia Europe GmbH ist ein Tochtergesellschaft eines innovativen Kosmetikhersteller aus den USA, der seit über zwei Jahrzehnten hochwertige Hautpflegeprodukte entwickelt. Dabei kombiniert das Unternehmen wissenschaftliche Erkenntnisse mit natürlichen circadianen Rhythmen, um maßgeschneiderte Lösungen für vielfältige Hautbedürfnisse wie Akne, empfindliche Haut und Anti-Aging zu bieten. Mit dem einzigartigen Mixology-Konzept unterstützt Circadia Fachkräfte und Kunden gleichermaßen auf dem Weg zu nachhaltiger Hautgesundheit.

Für unser Team suchen wir einen engagierten Mitarbeiter im Bereich Buchhaltung & Controlling (m/w/d). Wenn Sie Interesse an einem dynamischen Umfeld haben, in dem Sie Ihre Fähigkeiten gezielt einsetzen und weiterentwickeln können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung von offenen Posten sowie Unterstützung im Forderungsmanagement
• Abstimmung von Bankkonten, Kreditkarten und Zahlungsverkehr
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserem Steuerberater
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Erstellung monatlicher betriebswirtschaftlicher Auswertungen und Management-Reports
• Überwachung und Analyse von Umsatz, Kosten und Ergebnisentwicklung
• Soll-Ist-Vergleiche sowie Budget- und Abweichungsanalysen
• Erstellung und laufende Aktualisierung von Umsatz-, Kosten- und Liquiditätsplanungen
• Analyse der Profitabilität einzelner Geschäftsbereiche und Märkte
• Unterstützung bei Budgetierung und Forecasting
• Entwicklung und Überwachung relevanter Finanz- und Unternehmens-KPIs
• Aufbereitung der wichtigsten Kennzahlen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Optimierung unserer kaufmännischen Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finance, Accounting, Controlling oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung und/oder Controlling
• Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Excel
• Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten

• Ein international wachsendes Unternehmen im Bereich professioneller Hautpflege
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Internationale Zusammenarbeit mit Partnern und Distributoren
• Die Möglichkeit, unsere Finanz- und Controllingstrukturen aktiv weiterzuentwickeln
• Kostenlose Getränke, Wasser und Kaffee im Büro
• Persönliches jährliches Kontingent an Circadia Kosmetikprodukten
• Mitarbeiterrabatte auf weitere Circadia Produkte

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