Referent*in Revision – Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die General­verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Revision im Referat Allgemeine Revision zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2030 für 39 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in Revision – Grundlagen­arbeit, Prüfungen und Schnittstellen­management

(Kennziffer 70/26)

Als zukunfts­orientierte Innen­revision stärkt und schützt die Abteilung Revision die Max‑Planck‑Gesell­schaft mit unabhängigen, objektiven Prüf‑ und Beratungs­leistungen. Unser Auftrag ist es, den Vorstand bei der Wahrnehmung seiner Kontroll‑ und Überwachungsaufgaben im nicht‑wissen­schaftlichen Verwaltungs­handeln der MPG‑Einrichtungen zu unterstützen.
Die Revision besteht aus über 30 Mitarbeitenden, gegliedert in sechs Fachbereiche (Haushalts‑ und Wirtschafts­führung, Organisation, Personal, Bau, Betriebs­technik und IT). Diese fachübergreifende Struktur ermöglicht ganzheitliche Prüf‑ und Beratungs­tätigkeiten – insbesondere im Kontext der digitalen Transformation. Als Referent*in Revision – Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnitt­stellen­management tragen Sie maßgeblich zur Weiter­entwicklung einer risikoorientierten Internen Revision bei.

• Sie entwickeln risikobasierte Prüfkonzepte und Arbeitsprogramme für die verschiedenen Fachbereiche der Revision, insbesondere für die Bereiche Haushalts- und Wirtschafts­führung, Organisation sowie Personal. Dies unter Berück­sichtigung der Anforderungen der Global Internal Audit Standards (GIAS) und der einschlägigen Topical Requirements (TR) zu den Vorgaben der MPG sowie unter Beachtung der IT‑technischen Anforderungen.
• Sie koordinieren und stimmen sich eng mit den Fach­bereichen Bau, Betriebs­technik und IT der Technischen Revision ab. Gemein­sam stellen Sie eine einheitliche Prüfungs- und Kontrollmethodik sicher und fördern den regelmäßigen Austausch zu bereichs­übergreifenden Schnitt­stellenthemen.
• Sie führen Revisions­prüfungen in den Bereichen Haushalts- und Wirtschafts­führung, Organisation sowie Personal in den Einrichtungen der MPG durch und dokumentieren diese.
• Sie beraten und unterstützen die Einrichtungen der MPG bei revisions- und prüfungsrelevanten Frage­stellungen.

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium in Betriebs­wirtschaft, Volks­wirtschaft, Rechts­wissenschaften, Wirtschafts­informatik oder Wirtschafts­recht
• Fundierte Kenntnisse in relevanten Themen­feldern, insbesondere im Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrecht (u. a. einschließlich Wissenschafts­zeitvertrags­gesetz), Haushalts- und Vergaberecht, Wirtschaftlichkeits­analysen, kaufmännischer Buchführung, Daten­schutz sowie IT‑Grundschutz-Standards (BSI) und IT‑gestützten Prüfungstools
• Befähigung, komplexe Sachverhalte sowohl mündlich wie schriftlich ergebnis­orientiert, komplexitätsreduziert und prägnant darzustellen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Identifikation von Prozessrisiken und Optimierungs­potenzialen sowie eine strukturierte, lösungs­orientierte Arbeits­weise mit hoher Eigen­initiative und Verantwortungs­bewusstsein
• Sicheres Urteils­vermögen, professionelle Kommunikation und Team­fähigkeit, souveräne Vermittlungskompetenz sowie unabhängige und konstruktive Haltung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; idealerweise Kenntnisse in SAP (FI/CO, HCM) sowie Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen, Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Bereitschaft zu Dienst­reisen
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines befristeten Arbeits­verhältnisses bis zum 30. September 2030 bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

KA1SP_DE