Werkstudent Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Willkommen bei der Allianz

Für unseren modernen und innovativen Standort in Unterföhring suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Assistenz der Allianz ONE - Business Solutions GmbH Fachbereichsleitung HR Operations.

In unserem Büro hast Du die einmalige Gelegenheit, wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich in einem dynamischen und unterstützenden Team zu erfahren. Zudem hast Du die Möglichkeit, zum Erfolg eines wachsenden Unternehmens beizutragen und bist dabei thematisch nicht beschränkt. Darüber hinaus bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein Netzwerk zu erweitern und wertvolle Einblicke in die faszinierenden Themen der Allianz ONE - Business Solutions GmbH zu gewinnen.

Das erwartet Dich bei uns als Werkstudent Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Wir bieten Dir eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der kein Tag dem anderen gleicht. Als Werkstudent (m/w/d) erhältst Du einzigartige Einblicke in die Funktionsweise eines Fachbereichsbüros.

Du wirst von einem dynamischen und kommunikationsstarken Team unterstützt und gefordert, was Dir beste Entwicklungschancen und jede Menge Spaß garantiert!

Zu Deinem Aufgabengebiet gehören u.a.:

• Unterstützung bei alltäglichen Verwaltungsaufgaben (Planung von Terminen, interne Teamkorrespondenz etc.).
• Unterstützung im Projektmanagement, d.h. Organisation und Koordinierung von Projekten und Abteilungsveranstaltungen (Townhalls, Workshops, Schulungen…).
• Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache.
• Unterstützung bei Kommunikationsmaßnahmen, wie beispielsweise SharePoint-Posts.
• Verantwortung und Leitung kleiner strategischer Teilprojekte mit eigenem Handlungsspielraum.
• Strukturierung komplexer Vorhaben und Steuerung von Arbeitspaketen im Zusammenhang mit diversen Themen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Führungskräfte-Tagungen sowie standortbezogenen Aktivitäten und Veranstaltungen.

Das bringst Du mit als Werkstudent Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

• Du bist in einem betriebswirtschaftlichen Studium eingeschrieben.
• Du hast bereits erste Erfahrungen im Büroalltag gesammelt, idealerweise auch Erfahrung in einem Großkonzern.
• Du überzeugst durch souveräne Kommunikationsfähigkeiten und einen professionellen Auftritt.
• Dich zeichnen eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und der Blick für das große Ganze aus.
• Du beherrschst den Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint sehr sicher.
• Du arbeitest selbstständig und proaktiv, wobei Du gleichzeitig teamorientiert bist.
• Du besitzt ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit.
• Offenheit für kreative und innovative Lösungen sowie Freude am Umgang mit zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz oder internes ChatGPT.

Unsere Highlights für Dich:

Gesundheit & Wohlbefinden: Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für deine körperliche und mentale Gesundheit.

Vergütung: Neben einer attraktiven Vergütung erwartet dich ein monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 30,00 € sowie ein täglicher Mittagessenszuschuss in unseren hervorragenden Mitarbeitendenrestaurants.

Zeit & Flexibilität: Mit unserem Modell „Neues Arbeiten" können Beruf und Privatleben noch besser vereinbart werden. Wir arbeiten flexibel, hybrid, mobil und vor Ort.

Karriereentwicklung: Umfassende Bildungsmöglichkeiten in Form von Schulungen sowie Zugang zu LinkedIn Learning oder Degreed ermöglichen eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, findest du unter careers.allianz.com/benefits.

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