Projektmanager:in End-to-End-Prozesse (all genders) SAP S/4HANA FI/CO/PS, MM, SD, PM/WM, RE-FX

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Wir suchen motivierte, engagierte Projektmanager:innen für die fachliche Leitung eines End-to-End-Prozesses im Großprojekt SAP S/4HANA Transformation mit genügend Atem/Ausdauer und einer hohen Frustationstoleranz, die:der mit uns zusammen die Transformation in der Gesundheitsbranche vorantreiben.

Wir im Projekt- und Changemanagement arbeiten als internes Consulting in einer der modernsten Kliniken Europas. Dabei unterstützen wir das Universitätsklinikum durch Projektleitungen für umfassende Softwareeinführungen, Transformationsprojekte und die Inbetriebnahme von Neubauten im Rahmen des Zukunftsplanes 2050.

Das UKE steht durch die geplante SAP S/4HANA-Einführung vor einer umfassenden technischen, prozessualen und organisatorischen Tranformation in allen administrativen Bereichen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n Projektmanager:in pro End-to-End-Prozess, der sich für das Thema Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen begeistert, hier schon entsprechende Berufserfahrungen gesammelt hat und diese gern in unser Großprojekt SAP S/4HANA Transformation einbringen möchte.

Jeder End-to-End-Prozess wird als Projekt bezeichnet. Die Gesamtheit aller End-to-End-Prozess-Projekte bildet das SAP S/4HANA Projektportfolio.

Folgende End-to-End-Prozesse sind im Scope des Großprojektes SAP S/4HANA:

• Einstellung bis Austritt: Lebenszyklus eines Mitarbeitenden von der Personalplanung über Administration, Vergütung und Abrechnung bis zum Austritt (u.a. SAP HCM, SuccessFactors, Concur),
• Anschaffung bis Außerbetriebnahme: Lebenszyklus einer Anlage von der Anschaffung über Anlangenbuchhaltung, Inbetriebnahme und Instandhaltung bis zur Stilllegung (u.a. SAP FI-AA, RE-FX, PM),
• Anforderung bis Bezahlung: Beschaffungskette von Bestellanforderung über Bestellung bis zur Rechnungsprüfung und -zahlung (u.a. SAP MM, Kataloglösung, Bestellanforderungslösung, Integration mit SAP FI und PS),
• Wareneingang bis Warenausgang: Vom Wareneingang, über Warenbewegungen im Großlager und Warenausgang (u.a. SAP eWM),
• Anfrage bis Zahlungseingang: Verkaufszyklus von Angebotserstellung, über Kundenauftrag und Lieferung bis Rechnungsstellung und Zahlungseingang (u.a. SAP SD mit Integration in SAP FI und Abrechnung gegenüber Patienten und Kassen),
• Datenerfassung bis Reporting: Von Finanzen über Controlling bis Finanzkonsolidierung (u.a. SAP FI, CO, PS und Integration mit SAP BW, SAC),
• IS-H-Integration: Ablösung der bisherigen IS-H Funktionalitäten und Integration mit SAP S/4HANA (u.a. SAP Industrial Solution Health IS-H).

Wir haben folgende spannende und interessante Aufgaben zu bieten:

• Fachliche Leitung eines End-to-End-Prozesses im SAP S/4HANA Transformationsprogramm im Tandem mit der IT-Projektleitung des jeweiligen End-to-End-Prozesses unter Berücksichtigung der Transformationsstrategie und -ziele,
• Planung, Steuerung und Überwachung des verantworteten Projektes des jeweiligen End-to-End-Prozesses mit agilen/hybriden/klassischen Projektmanagementmethoden,
• Fachliche Führung von hybriden Projekteams und Steuerung externer Dienstleister für den jeweiligen End-to-End-Prozess,
• Sicherstellung der termingerechten Lieferung der Ergebnisse und Ziele sowie Einhaltung des Budgetplans für den jeweiligen End-to-End-Prozess,
• Risikomanagement bezogen auf den jeweiligen End-to-End-Prozess,
• Reporting an die mehrköpfige Gesamtprojektleitung bzgl. Status des Projekts für den jeweiligen End-to-End-Prozess,
• Schnittstelle zum Fachbereich für alle inhaltlichen und organisatorischen Projekthemen (Stakeholder-Management /-Koordination) für den jeweiligen End-to-End-Prozess,
• Synchronisation mit den anderen Projekten, internen und externen Ansprechpartnern im Rahmen des jeweiligen End-to-End-Prozesses,
• Koordination der Unterstützungsbedarfe durch Querschnittsfunktionen aus den Clustern Prozesse, IT und Methodik für den jeweiligen End-to-End-Prozess,
• Steuerung des Erwartungsmanagements der unterschiedlichen Stakeholder entlang des jeweiligen End-to-End-Prozesses in allen Projektphasen, auch wenn es mal turbulent wird,
• Motivation und Beratung des Projekt-Teams für den jeweiligen End-to-End-Prozess, auch in dynamischen Projektzeiten.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der (Wirtschafts-)Informatik, des Ingenieurwesens, der Naturwissenschaften oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen,
• Erfahrung in der Leitung von großen und komplexen Prozessmanagement-projekten im Bereich HR, Controlling, Finanzen, Investitionsmanagement, Einkauf, Vertrieb, Logistik, Instandhaltung oder Krankenhausmanagement, idealerweise im Kontext einer SAP S/4HANA-Transformation,
• Idealerweise Erfahrung in den zu Grunde liegenden SAP S/4HANA Modulen des jeweiligen End-to-End-Prozesses,
• Umfassende Erfahrung und weitreichende Kenntnisse in den Methoden und Instrumenten des Projektmanagements, Prozessmanagements, Lean-Managements,
• Erfahrung in der Führung von Projektteams und der Steuerung externer Dienstleister,
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Uni-Klinik-Administrationen,
• Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter, ergebnis-, prozess- und kundenorientierter Arbeitsweise,
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Teamfähigkeit, professionelle Kommunikation auf allen Ebenen, Fähigkeit zu Analyse komplexer Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Level).

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (63.600 € - 104.800 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

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