Teamleiter Entgeltabrechnung / Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

Als Helios Service Center Entgelt GmbH sorgen wir dafür, dass sich unsere Mitarbeitenden jeden Monat auf ihre Entgeltabrechnung verlassen können. Mit unserer Expertise in der Entgeltabrechnung unterstützen wir die Gesellschaften des Helios Konzerns zuverlässig, serviceorientiert und mit höchstem Qualitätsanspruch. Als modernes Servicecenter verbinden wir Fachkompetenz, Digitalisierung und Teamgeist und gestalten die Zukunft der HR-Services im Gesundheitswesen aktiv mit.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.

Für das Helios Servicecenter Entgelt am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Teamleiter Entgeltabrechnung / Lohn- & Gehaltsbuchhaltung (m/w/d)

in Vollzeit mit der Möglichkeit, im Rahmen von FlexWork teilweise auch mobil zu arbeiten.

• Sie verantworten die fachliche und disziplinarische Führung Ihres Teams von ca. 10 Mitarbeitenden und sind erste Ansprechperson in allen fachlichen und organisatorischen Fragestellungen; hierzu stimmen Sie sich mit Ihren Teamleiter-Kolleg:innen bzgl. der standardisierten Vorgehensweise ab.
• Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für Ihre vielzähligen Mandanten sicher und steuern das operative Tagesgeschäft.
• Sie treiben kontinuierlich die Optimierung von Prozessen voran, um interne Abläufe zu verbessern und dadurch eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Sie fungieren als Ansprechpartner:in für alle Fragen der Entgeltabrechnung, kooperieren mit den Teams der Finanzbuchhaltung, der Zeitwirtschaft und der Personalabteilungen.
• Sie sind Kontaktperson für die Kund:innen bei Sonderfällen und übergreifenden personalwirtschaftlichen Sachverhalten sowie deren Umsetzung in der Organisation.

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Führung eines Teams und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, sodass umfassende Kenntnisse im gesetzlichen, tariflichen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und der arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung selbstverständlich sind
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, kennen idealerweise LOGA, ATOSS (ASES) oder andere gängige HR-Systeme und fühlen sich wohl bei der Arbeit mit Daten und im Projektmanagement
• Sie arbeiten strukturiert und zielorientiert und besitzen sowohl eine hohe Serviceorientierung als auch eine klare Durchsetzungsstärke
• Sie sind kommunikationsstark und bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit, können sich gut in andere hineinversetzen und verstehen es, Menschen zu überzeugen
• Ein Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

• Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere, verantwortungsvolle Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten dynamischen Unternehmensumfeld
• Sie erhalten ein individuelles, umfassendes Onboarding und können unsere interne Helios Akademie nutzen, die Sie mit mehr als 6.000 Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Karriereprogrammen von Berufseinstieg bis zur Fach- und Führungslaufbahn unterstützt
• Sie erwartet eine vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem professionellen Team, das auf Augenhöhe agiert
• Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und ein modernes Arbeitskonzept mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Rahmen unserer FlexWork-Option teilweise auch mobil zu arbeiten
• Die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket oder der Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
• Einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, einen eigenen Parkplatz zu bekommen
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken

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