Wie sich die berufliche Aus- und Weiterbildung in Deutschland morgen entwickelt, entscheidet sich schon heute an Ihrem Arbeitsplatz im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) in Bonn. Als nationales und internationales Kompetenzzentrum mit über 850 Mitarbeitenden arbeiten wir im Dialog mit Wissenschaft, Politik und Praxis aktiv an der beruflichen Bildung und leisten damit einen bedeutsamen gesellschaftlichen Beitrag.

Sie haben Freude daran, Talente zu entdecken und sie durch einen professionellen Bewerbungsprozess zu begleiten? Dann werden Sie Teil unseres HR-Teams und gestalten Sie mit Ihrer Leidenschaft und Ihren Ideen die Zukunft des BIBB. Das Institut bietet interessante berufliche Positionen u. a. in den Bereichen Forschung, Wissenschaft, Projektmanagement bzw. ‑betreuung und Verwaltung mit vielfältigen Schwerpunkten und erforderlichen Kompetenzen. Unterstützen Sie uns dabei, diese vielseitigen Stellen erfolgreich zu besetzen.

Bewerbendenmanagement: Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Korrespondenz mit Bewerbenden
Koordination und Terminorganisation für Vorstellungsgespräche sowie Ansprechperson für Bewerbende bzw. Fachbereiche und Interessensvertretungen während des gesamten Prozesses
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen (vor Ort und digital) in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und hausinternen Interessenvertretungen
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden
Organisation der Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement innerhalb des Referats und Übernahme von Unterstützungsaufgaben für die Referatsleitung

Diese Voraussetzungen erfüllen Sie zwingend

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Personalgewinnung von mindestens einem Jahr

Das macht Sie als Person aus

vielfältige personale Kompetenzen, z. B. Organisationsgeschick, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Service- und Zielgruppenorientierung, Empathie, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an der Teamarbeit

Wir freuen uns ergänzend über

abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AEVO) oder Bereitschaft, diese abzulegen
gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
sichere IT‑Anwendungskenntnisse (Microsoft Office) sowie idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Bewerbermanagement- sowie Videokonferenzsystemen
Kenntnisse des deutschen Berufsbildungs- bzw. Bildungssystems
Englischkenntnisse, die mindestens dem Niveau A2 des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen entsprechen

Als sicherer und vielseitiger Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes stehen wir unseren Mitarbeitenden mit vielen Perspektiven und flexiblen Angeboten für alle Lebensphasen zur Seite:

Willkommen im BIBBstrukturierte Einarbeitung durch verschiedene Onboarding-Maßnahmen an modern ausgestatteten Arbeitsplätzen in einer vielfaltsorientierten Arbeitskultur
GestaltungsmöglichkeitenFreiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten, Mitwirkung an der Berufsausbildung
ForschungTätigkeiten in einem dynamischen Forschungsumfeld auf Basis eines umfassenden Forschungsdatenbestandes, Unterstützung bei der Promotion durch das hauseigene Graduiertenförderungsprogramm, Teilnahme an wissenschaftlichen Tagungen
PersonalentwicklungWeiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zu unterschiedlichen Themen (z. B. wissenschaftliche und fachliche Qualifizierung, Förderung von nebenberuflichen Studiengängen, Einzel- und Teamcoaching)
Mehr von Ihrem GehaltJahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VL), Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket, Mitarbeitendenrabatte über die Plattform Corporate Benefits
Work-Life-Balancezertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiler Arbeit bis zu 70 %, verschiedenen Teilzeitmodellen, betrieblichem Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten
ZeitgewinnCafeteria im Haus, kostenlose Parkplätze am Gebäude, gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)
Nachhaltigkeitsmanagementdigitale Prozesse (e‑Akte, hybrides und virtuelles Arbeiten/Veranstaltungen), nachhaltige Mobilitätsstrategie u. a. durch die Beteiligung an der bundesweiten Aktion „Mit dem Rad zur Arbeit“, europäisches Umweltmanagementsystem „Eco‑Management and Audit Scheme“ (EMAS), ökologische Projekte

Diversität und Chancengleichheit sind im BIBB fest verankert.

Wir stellen die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sicher und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt.

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